Segretaria Amministrativa e Front Office

Page Personnel Italia SPA; Italia; In loco; EUR 31.000 - 39.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale internazionale a Milano cerca una Segretaria Amministrativa e Front Office per gestire il front office e coordinare gli appuntamenti. È richiesta un diploma in ambito amministrativo e un'ottima padronanza dell'italiano e dell'inglese. Il contratto è a tempo indeterminato con retribuzione competitiva tra 31.500 e 38.500 EUR annui, e è previsto un ambiente di lavoro stimolante. Occorre inviare la candidatura oggi stesso!

Servizi

Buoni pasto da 8 euro

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili.
• Precisione e flessibilità.

Mansioni

• Gestione delle attività di front office, inclusa accoglienza clienti.
• Coordinamento delle agende e organizzazione di appuntamenti.
• Preparazione e gestione di documentazione amministrativa.
• Monitoraggio delle forniture per l'ufficio.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Competenze informatiche

Capacità di gestire più attività contemporaneamente

Ottima padronanza dell'italiano e dell'inglese

Formazione

Diploma o laurea in ambito amministrativo

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

• Studio Legale Internazionale in Milano centro
• Ricerchiamo una Segretaria amministrativa

Azienda

Affermato Studio Legale Internazionale in Milano centro

Offerta

• Gestione delle attività di front office, inclusa accoglienza clienti e gestione delle chiamate telefoniche.
• Coordinamento delle agende e organizzazione di appuntamenti per il team.
• Preparazione e gestione di documentazione amministrativa.
• Fatturazione
• Riconciliazioni carte di credito
• Supporto nella pianificazione di eventi e meeting aziendali.
• Monitoraggio delle forniture per l'ufficio e gestione degli ordini.
• Collaborazione con altri dipartimenti per garantire il flusso di lavoro.
• Gestione della posta in arrivo e in uscita.

Competenze ed esperienza

A successful Segretaria Amministrativa e Front Office should have:

• Diploma o laurea in ambito amministrativo o affine.
• Esperienza pregressa in ruoli simili.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Competenze informatiche, inclusa la conoscenza del pacchetto Office.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente in modo efficace.
• Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
• Precisione e flessibilità

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato. rario 8.30-17.30 con un'ora di pausa.
• No smartworking
• Retribuzione competitiva tra 31.500 e 38.500 EUR annui.
• Buoni pasto da 8 euro.
• Ambiente di lavoro strutturato e stimolante a Milano.
• Opportunità di crescita professionale nel settore dei servizi professionali.

Se questa opportunità come Segretaria Amministrativa e Front Office a Milano ti interessa, inviaci la tua candidatura oggi stesso!

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.