Segretaria Amministrativa

Synergie Italia Divisione Permanent Milano; Lombardia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di ricerca e selezione cerca una Segretaria Amministrativa a Milano. La risorsa dovrà supportare le attività amministrative, gestire la reception e la documentazione. Sono richieste capacità relazionali, precisione, e autonomia. Necessaria esperienza pregressa in ruoli analoghi e buona conoscenza di Office e lingua inglese. La posizione offre un contratto adeguato all'esperienza.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi.
• Buona conoscenza della lingua inglese richiesta.

Mansioni

• Supportare le attività amministrative e di gestione documentale.
• Gestire le attività di reception e accoglienza visitatori.
• Controllare fatture, DDT, ordini e conferme d'ordine.

Conoscenze

Ottime capacità relazionali

Capacità di multitasking

Precisione

Autonomia

Strumenti

Pacchetto Office

Outlook

Teams

Descrizione del lavoro

Per conto di una realtà aziendale strutturata e in crescita, operante in ambito industriale / servizi, ricerchiamo :

Segretaria Amministrativa

La risorsa inserita avrà il compito di supportare le attività amministrative e di gestione documentale assicurando precisione e puntualità nei processi, gestire le attività di reception, accoglienza visitatori e smistamento delle comunicazioni. Dovrà contribuire all efficienza operativa quotidiana fungendo da interfaccia tra uffici interni e interlocutori esterni.

Attività principali :

• Data entry e gestione documentale
• Controllo fatture, DDT, ordini e conferme d ordine
• Supporto alle attività amministrative e di fatturazione
• Registrazioni anagrafiche clienti / fornitori
• Accoglienza visitatori e gestione centralino
• Smistamento posta e corrispondenza
• Gestione aree comuni e forniture ufficio

Requisiti :

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi
• Ottime capacità relazionali e organizzative
• Precisione, autonomia e orientamento ai risultati
• Capacità di multitasking e gestione delle priorità
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Ottima padronanza del pacchetto Office, Outlook, Teams

Si offre : Inserimento in contesto dinamico, contratto e inquadramento commisurati all esperienza.

Sede : Milano (zona Lancetti)

L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003 e della PdR 125 / 2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16 / 12 / 2004