Secretary & Office Assistant

Rollon Group; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore amministrativo cerca un'assistente amministrativa a Milano per gestire attività come reception, acquisti e logistica. Si richiede almeno un diploma in discipline umanistiche, esperienza pregressa, ottime conoscenze di Excel e inglese, oltre a capacità organizzative e di problem solving. L'orario di lavoro è part-time, 6 ore al giorno. Offriamo un ambiente dinamico e collaborativo.

Competenze

• Pregressa esperienza in ruoli affini.
• Capacità di utilizzo di D365 (preferenziale).

Mansioni

• Gestione del centralino e accoglienza visitatori.
• Gestione degli acquisti indiretti.
• Supporto alle attività di logistica.
• Prenotazione di viaggi per il personale.
• Organizzazione di meeting e riunioni.

Conoscenze

Buona conoscenza di Excel

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottime doti organizzative

Capacità relazionali e comunicative

Attitudine al problem solving

Formazione

Diploma o Laurea (preferibilmente in discipline umanistiche)

Strumenti

D365

Descrizione del lavoro

La risorsa sarà inserita presso la nostra sede di Milano e avrà un ruolo chiave nel presidio delle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.

In particolare, si occuperà di:

• gestione del centralino, della casella e-mail aziendale, dell’accoglienza visitatori e dell’organizzazioni di meeting e riunioni;
• gestione degli acquisti indiretti;
• utilizzo di D365 per la gestione di ordini e forniture;
• supporto alle attività di logistica (gestione fornitori, validazione fatture, monitoraggio consegne, contatto con spedizionieri e gestione dei ritiri);
• prenotazione di viaggi per il personale dell’ufficio;
• supporto alla funzione Vendite;
• coordinamento con consulente esterno per l’organizzazione della formazione obbligatoria;
• supporto nella preparazione di training interni;
• interfaccia con la funzione HR di gruppo;
• supporto alla revisione di traduzioni di documenti;
• supporto nell’organizzazione di fiere locali.

Desideriamo incontrare candidati con le seguenti caratteristiche:

• Diploma o Laurea (preferibilmente in discipline umanistiche)
• pregressa esperienza maturata in ruoli affini;
• buona conoscenza di Excel;
• buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
• capacità di utilizzo di D365 (preferenziale).

Completano il profilo ottime doti organizzative, precisione, affidabilità, spiccate capacità relazionali e comunicative, oltre a una forte attitudine al problem solving.

Orario di lavoro: Part-time 6 h al giorno dal lunedì al venerdì.

Rozzano, Lombardy, Italy €1,250.00-€1,500.00 3 months ago