RESPONSABILE BACK OFFICE

RANDSTAD Italia SpA; Montebello Vicentino; In loco; EUR 34.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione di personale è alla ricerca di un Responsabile della Segreteria Amministrativa a Montebello Vicentino. Il candidato ideale avrà un diploma di scuola superiore, ottima conoscenza del Pacchetto Office, e almeno 2 anni di esperienza nel coordinamento del personale nel settore rifiuti. Il ruolo prevede la gestione attiva delle attività di segretariato, coordinamento e archiviazione dei documenti, e supporto nella gestione ambientale. È offerto contratto a tempo indeterminato con retribuzione tra 34.000€ e 40.000€ annui.

Competenze

• Diploma di scuola superiore con ottima conoscenza dei sistemi informatici.
• Esperienza nel coordinamento del personale e nel settore rifiuti.
• Capacità di problem solving, puntualità e precisione richieste.

Mansioni

• Garantire il corretto svolgimento delle attività di segretariato.
• Gestire programmazione ingressi e uscite organizzando trasporti.
• Coordinare le attività di front office per accettazione/spedizione.
• Supportare la gestione degli aspetti ambientali e di sicurezza.
• Gestire l'amministrazione del personale e fatturazione mensile.
• Supportare la gestione degli ordini di acquisto e manutenzioni.

Conoscenze

Ottima conoscenza sistemi informatici

Problem solving

Puntualità

Precisione

Autonomia

Tolleranza allo stress

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

RESPONSABILE SEGRETERIA AMMINISTRATIVA DI CENTRO PRODUTTIVO (responsabile back office)

Per impianto di selezione multimateriale dei rifiuti sito nei pressi di Montebello Vicentino, siamo alla ricerca di un responsabile della segreteria amministrativa di centro produttivo (responsabile back office), che, a diretto riporto del Responsabile del Centro produttivo, si occuperà della gestione e coordinamento della segreteria amministrativa di produzione.

Si offre: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato, RAL e inquadramento saranno commisurati all'effettiva esperienza maturata dal candidato.

Orario di lavoro: giornata da Lunedì a Venerdì

Sede di lavoro: pressi di Montebello Vicentino (VI)

Retribuzione annua: 34.000€ - 40.000€

Esperienza

2 anni

Responsabilità

• Garantire il corretto svolgimento di tutte le attività di segretariato (front office e back office) dell’unità produttiva di appartenenza, con particolare riguardo alla gestione dei documenti, alla loro archiviazione, distribuzione e verifica.
• Gestire, in coordinamento con il Responsabile del Centro produttivo, la programmazione degli ingressi e delle uscite organizzando i trasporti e prenotando i conferimenti presso gli impianti di destino.
• Coordinare le attività di front office per l’accettazione/spedizione dei rifiuti e garantire la corretta gestione dei documenti di trasporto e del registro di carico scarico ai fini ambientali.
• Supportare il Responsabile di Centro produttivo nella gestione degli aspetti ambientali e di sicurezza inerenti il sito produttivo tramite l’utilizzo dei gestionali aziendali.
• Curare la gestione amministrativa del personale dell’unità produttiva di appartenenza, in particolare, effettuare l’elaborazione dei dati mensili necessari alla fatturazione e l’inserimento ed elaborazione, su supporto informatico, dei dati relativi alle ore lavorate dal personale, presidiare lo scadenziario relativo al personale in particolare sulla sorveglianza sanitaria e la formazione obbligatoria.
• Supportare la funzione produttiva della propria unità organizzativa nella gestione degli ordini di acquisto e delle manutenzioni ordinarie, periodiche e straordinarie, con particolare riguardo al’inserimento a gestionale di nuove attrezzature/macchine acquisite dall’unità produttiva.

Qualifiche

• Diploma di scuola superiore, ottima conoscenza sistemi informatici (in particolare il Pacchetto Office).
• Precedente esperienza nel coordinamento del personale ed in attività di back office nel settore rifiuti.
• Dinamismo, buone capacità di problem solving, puntualità, precisione, autonomia e tolleranza allo stress.
• Costituisce titolo preferenziale: l'aver partecipato a corsi di gestione amministrativa del personale.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Livello di studio

diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS