Responsabile amministrativo / a

Ganassini Corporate; Milano; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda alimentare internazionale sta cercando un Responsabile Amministrativa a Milano. La persona selezionata gestirà le attività contabili e amministrative, supervisionando il personale e coordinando i rapporti con lo studio paghe. È richiesta un'esperienza di 10-15 anni, di cui almeno 3-5 in ruoli senior, e una buona conoscenza di strumenti informatici come Excel e software contabili. Completano il profilo precisione e ottime doti relazionali.

Competenze

• Esperienza di almeno 10-15 anni in ruoli amministrativi, di cui 3-5 anni in ruoli senior.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Precisione e attenzione ai dettagli sono fondamentali.

Mansioni

• Coordinare e gestire l'amministrazione dell'azienda.
• Supervisionare i cicli contabili attivo e passivo.
• Gestire la contabilità generale e gli adempimenti fiscali.

Conoscenze

Gestione contabile

Supervisione team

Ottime doti relazionali

Capacità organizzativa

Formazione

Diploma di Ragioneria

Laurea in discipline economiche

Strumenti

Excel

Software gestionali contabili

Software HR

Descrizione del lavoro

Responsabile amministrativa / o

La Sorgente - primaria azienda alimentare con un ricco portfolio di prodotti che includono : pasta fresca, gastronomia e chiacchiere nell’ottica di sviluppo - ricerca con per lo stabilimento produttivo di Pessano con Bornago (MI) un / a

La risorsa sarà responsabile principali attività contabili e amministrative, nonché nella gestione delle presenze del personale, dei rapporti con lo studio paghe esterno e nel monitoraggio degli adempimenti legati alla sicurezza sul lavoro.

Responsabilità principali:

• Coordinare e gestire l' amministrazione dell'azienda, assicurando l'efficienza dei processi e il rispetto delle normative specifiche
• Supervisione di una risorsa che segue i cicli contabili attivo e passivo
• Gestione della contabilità generale, contabilità cespiti e scritture di assestamento
• Gestione adempimenti fiscali : liquidazione IVA Mensile e trimestrale, preparazione dichiarazione annuale IVA, mod 770, dichiarazione redditi IRES / IRAP a supporto dello studio commercialista che ne segue la redazione e l’invio
• Gestione crediti di imposta
• Gestione pagamenti e tesoreria operativa
• Predisposizione delle situazioni contabili mensili (bilancini di verifica periodici) e analisi dell’andamento a supporto della Direzione Generale
• Predisposizione degli elementi contabili per la redazione del bilancio di esercizio collaborazione con lo studio commercialista per il calcolo delle imposte e la redazione dei documenti di bilancio (Nota integrativa e altri documenti)
• Gestione rapporti con il revisore durante le verifiche periodiche e l’audit annuale in occasione della redazione del bilancio
• Gestione e monitoraggio delle presenze del personale, inserimento ore, giustificativi e anomalie
• Coordinamento con lo studio paghe per la trasmissione dati e la verifica dei cedolini
• Supporto nell’elaborazione di documenti e report relativi al personale
• Monitoraggio degli adempimenti obbligatori in materia di sicurezza sul lavoro (scadenze corsi, visite mediche, aggiornamenti formativi, DPI, ecc.)
• Gestione provvigioni agenti e relativi adempimenti
• Collaborazione con consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, RSPP)

Requisiti richiesti:

• Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche o equivalenti;
• Esperienza di almeno 10-15 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti aziendali, di cui almeno 3-5 anni in ruoli senior / di responsabile;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, gestionali contabili, software HR / presenze);
• Precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
• Ottime doti relazionali e riservatezza nel trattare le informazioni.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.