Responsabile amministrativo

Sport Fashion Service SRL; Milano; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore della moda cerca una figura esperta per guidare l'Ufficio Amministrativo. Il candidato ideale avrà almeno 7 anni di esperienza come Responsabile Amministrativo, con competenze nella gestione contabile e nella compliance fiscale. Il lavoro si svolge in sede a Milano, è richiesta autonomia nella chiusura dei bilanci e nella gestione delle relazioni con consulenti esterni. Compenso competitivo in base all'esperienza.

Competenze

• Minimo 7 anni di esperienza come Responsabile Amministrativo.
• Attitudine alla supervisione e gestione di un team.
• Esperienza nel settore fashion o manifatturiero è preferibile.

Mansioni

• Gestione e coordinamento dell'Ufficio Amministrativo.
• Supervisione della contabilità generale e chiusure contabili.
• Interazione con consulenti esterni e revisori.

Conoscenze

Gestione team

Contabilità generale

Compliance fiscale

Ricerca di informazioni fiscali

Formazione

Laurea in discipline economiche

Descrizione del lavoro

RISORSA A CAPO DELL’UFFICIO AMMINISTRATIVO

Full time - In presenza Via Bandello 8, Milano

La figura gestisce e coordina l’Ufficio Amministrativo, garantendo la corretta e completa gestione dei processi contabili e fiscali e la compliance degli adempimenti obbligatori.

La risorsa si occupa in prima persona dei processi di chiusura contabile e reporting contabile alla Direzione.

Collabora con le altre funzioni interne per quanto attiene la gestione amministrativa (i.e. con la Logistica per tematiche doganali) e con consulenti esterni, revisori e Capogruppo per quanto attiene il Bilancio e / o tematiche fiscali ed amministrative.

Sviluppa e supervisiona le procedure operative in ambito amministrativo-contabile e fiscale.

Responsabilità principali

Contabilità generale e chiusure

• Gestione e presidio della contabilità generale, inclusa la verifica della completezza delle fatturazioni attive e passive ed eventuali registrazioni contabili necessarie.
• Gestione del ciclo provvigioni (calcolo, verifica, adempimenti fiscali / contabili).
• Chiusure contabili periodiche (mensili, trimestrali / sem., annuali) con predisposizione di scritture di assestamento, accantonamenti, quadrature e riconciliazioni.
• Predisposizione del bilancio civilistico e supporto nella redazione della nota integrativa e relazione sulla gestione in coordinamento con il consulente esterno.
• Predisposizione dati e documenti per consolidato OIC (30 / 06 e 31 / 12) e, laddove necessario in futuro, per la rendicontazione non finanziaria.
• Gestione Libri contabili obbligatori;
• Gestione rapporti con i revisori (del proprio bilancio e di Gruppo).

Fisco e adempimenti (in prima persona o con il supporto delle risorse della propria Funzione)

• Gestione completa degli adempimenti IVA : liquidazioni periodiche, pagamenti (Italia ed estero), gestione corrispettivi e tax-free.
• Stampa e controllo periodico (mensile) dei registri IVA e / o corrispettivi.
• Gestione pagamenti fiscali inclusi, a titolo d’esempio, bolli, ritenute, TARI, CONAI, ENASARCO, SIAE (IRES / IRAP con supporto del consulente esterno).
• Monitoraggio e contabilizzazione dei crediti fiscali e relativo utilizzo tramite F24.
• Supporto al consulente esterno nella produzione documentale per :
  • Calcolo imposte annuali
  • LIPE
  • CU
  • Dichiarazione IVA
  • Modello 770
  • Dichiarazioni IRES / IRAP

Requisiti minimi :

• Capacità di gestione e coordinamento delle risorse del team amministrativo, con attitudine alla leadership e alla supervisione dei processi
• Esperienza consolidata (min. 7 anni) nel ruolo di Responsabile Amministrativo o posizione analoga
• Preferibile provenienza dal settore fashion, aziende manifatturiere o, in alternativa, studi professionali di commercialisti
• Presenza in sede obbligatoria – non è previsto smart working
• Compenso commisurato all’esperienza e alle competenze dimostrate