RECEPTIONIST INGLESE FLUENTE PART TIME

Gi group spa filiale di cernusco sul naviglio; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca un Receptionist/Front Office a Milano con esperienza e fluente conoscenza della lingua inglese. La persona dovrà gestire l'accoglienza di ospiti di alto profilo, il centralino e le comunicazioni interne. Offriamo un contratto di somministrazione a tempo determinato di 3 mesi con rimunerazione di 950 euro lordi mensili per un part-time di 27 ore settimanali. Luogo di lavoro: Vimodrone (MI).

Competenze

• Minimo 3-5 anni di esperienza in ruoli di Reception/Front Desk.
• Padronanza fluente dell’Inglese (C1/C2).
• Familiarità con sistemi di controllo accessi.

Mansioni

• Accoglienza e gestione esecutiva per ospiti di alto profilo.
• Gestire il centralino esecutivo e le comunicazioni riservate.
• Supportare la gestione di archivi e ordinazione di forniture.

Conoscenze

Problem solving

Fluente inglese

Competenze IT elevate

Formazione

Laurea o Diploma Universitario

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Microsoft Office

Sistemi di gestione delle prenotazioni

Descrizione del lavoro

Azienda: Gi Group Spa filiale di Cernusco sul Naviglio. Categoria: Vendite e Attenzione al cliente. Filiale: Cernusco sul Naviglio.

Sei una persona organizzata e con buone doti comunicative? Vuoi lavorare in un contesto elegante e professionale? Noi di Gi Group, filiale di Cernusco sul Naviglio, cerchiamo per una azienda cliente del settore automotive:

RECEPTIONIST / FRONT OFFICE CON FLUENTE CONOSCENZA LINGUA INGLESE

Responsabilità

• Accoglienza e gestione esecutiva: fornire un'accoglienza personalizzata ed estremamente riservata a CEO, Consiglieri di Amministrazione, partner di alto livello e visitatori internazionali.
• Registrazione e vetting: gestire il processo di registrazione degli ospiti con attenzione alla sicurezza e alla confidenzialità.
• Coordinamento arrivi: allinearsi con gli assistenti di direzione per anticipare e facilitare gli arrivi e le partenze programmate degli ospiti esecutivi.
• Centralino esecutivo: gestire un centralino telefonico, agendo come filtro professionale per le chiamate dirette alla Direzione Generale e ai C‑Level, smistando solo le comunicazioni essenziali e urgenti.
• Corrispondenza riservata: gestire posta, pacchi e corrieri in entrata e in uscita, con particolare attenzione alla documentazione confidenziale.
• Comunicazioni interne/esterne: fungere da punto di riferimento per le comunicazioni tra i dipartimenti e l’esterno, mantenendo un tono sempre formale e istituzionale.
• Gestire e coordinare le agende delle sale riunioni e conferenze.
• Supportare la Direzione Sviluppo Immobiliare e Servizi Generali.
• Organizzare servizi logistici per gli ospiti (taxi, prenotazioni, trasferimenti).
• Mantenere l’area della reception impeccabile e rifornita.
• Supportare la gestione di archivi, documenti e l’ordinazione di forniture d’ufficio di alto livello.

Competenze e caratteristiche richieste

• Problem solving.
• Esperienza: minimo 3–5 anni di esperienza in ruoli di Reception/Front Desk presso sedi aziendali di alto profilo, studi legali/finanziari internazionali o come Assistente Esecutivo.
• Linguaggi: padronanza fluente dell’Inglese (scritto e parlato, livello C1/C2). La conoscenza di una seconda lingua straniera (es. Spagnolo, Portoghese, Francese, Tedesco) è un forte asset.
• Competenze IT: elevata competenza nell’uso del Pacchetto Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) e familiarità con sistemi di gestione delle prenotazioni e CRM oltre a sistemi di controllo accessi.
• Diploma: Laurea o Diploma Universitario (preferibilmente in Lingue, Economia o Comunicazione) o Master in settori pertinenti. Diploma di scuola superiore, preferibilmente con indirizzo turistico‑alberghiero o linguistico.

Orario di lavoro

Part time: Lunedì – Venerdì 08:30 – 19:30, suddiviso in due turni da 5h50.

Offerta Contrattuale

Contratto di somministrazione a tempo determinato (3 mesi), finalizzato all’assunzione. CCNL: Multiservizi, Livello 3. Retribuzione: 950 euro lordi mensili per un part time di 27 ore settimanali, 14 mensilità.

Luogo di lavoro

Vimodrone (MI), azienda raggiungibile con la MM.

Informativa di uguaglianza

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.