RECEPTIONIST CATEGORIE PROTETTE LG 68/99

In Job spa Filiale di Treviso; Villorba; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un/una receptionist a Villorba. La figura dovrà gestire visitatori, telefonate e corrispondenza, oltre a monitorare la sicurezza e coordinare le risorse. Sono richieste ottime capacità comunicative, conoscenza intermedia dell'inglese e capacità di problem solving. Il contratto è a tempo determinato part-time per 25 ore settimanali con retribuzione secondo il CCNL COMMERCIO, più buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto da 5,29€

Competenze

• Ottima capacità di espressione verbale e scritta.
• Conoscenza intermedia della lingua inglese (almeno B2).
• Capacità di gestire imprevisti e richieste multiple.

Mansioni

• Ricevere clienti e fornitori, gestire la registrazione.
• Smistare le chiamate in entrata e prendere messaggi.
• Monitorare l'entrata e l'uscita per garantire la sicurezza.
• Ricevere e smistare corrispondenza e pacchi.
• Organizzare documenti cartacei e digitali.
• Gestire il calendario delle sale riunioni.
• Controllare le scorte di materiali di consumo.
• Assicurarsi che le sale siano pronte per gli incontri.

Conoscenze

Comunicazione

Lingua inglese (B2)

Problem solving

Multitasking

Descrizione del lavoro

In Job S.p.A. -Career Center di TREVISO seleziona

UN/UNA RECEPTIONIST APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE LG.68/99

perrealtà operante nel settore ABBIGLIAMENTO SPORTIVO

Mansioni:

• Accoglienza visitatori: Ricevere clienti e fornitori, gestire la registrazione
• Gestione centralino: Smistare le chiamate in entrata ai reparti competenti e prendere messaggi accurati
• Controllo accessi: Monitorare l'entrata e l'uscita per garantire la sicurezza dell'ufficio
• Gestione posta: Ricevere, smistare e spedire corrispondenza cartacea e pacchi (corrieri)
• Archiviazione: Organizzare documenti cartacei e digitali, fatture e anagrafiche clienti
• Prenotazioni: Gestire il calendario delle sale riunioni e coordinare appuntamenti o trasferte del personale
• Monitoraggio forniture: Controllare le scorte di cancelleria e materiali di consumo (es. caffè, carta per stampanti) ed effettuare gli ordini [2, 3].
• Preparazione sale: Assicurarsi che le sale riunioni siano in ordine e dotate della tecnologia necessaria prima degli incontri [3].

Competenze Richieste:

• Comunicazione: Ottima capacità di espressione verbale e scritta
• Lingua: Conoscenza intermedia (almeno B2) della lingua inglese
• Problem solving: Capacità di gestire imprevisti
• Multitasking: Saper gestire contemporaneamente diverse richieste (telefono, persone presenti, email)

Caratteristiche dell'offerta

• Contratto: tempo determinato diretto con l'azienda cliente
• Luogo di lavoro: Villorba (TV)
• Inquadramento e retribuzione: 5°livello del CCNL COMMERCIO + Buoni pasto da 5,29€
• Disponibilità oraria: Part Time 25 ore, dal lunedì al venerdì dalle 12.30 alle 17.30

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

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