Receptionist categoria protetta

ESSE-M STUDIO Srl; Milano; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi a Milano cerca un/a Receptionist con esperienza in office management. Competenze richieste includono ottime capacità organizzative, conoscenza fluente dell'inglese e abilità nel pacchetto Microsoft Office. Offriamo un contratto a tempo indeterminato in un ambiente inclusivo e dinamico.

Competenze

• Esperienza pregressa in un ruolo di reception o office management.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.

Mansioni

• Accoglienza visitatori e gestione delle chiamate in entrata.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzazione e prenotazione di sale riunioni.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Gestione del tempo

Competenze informatiche

Lingua inglese

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Area: Energia, Risorse Naturale, Servizi pubblici

Descrizione dell'offerta

Per società cliente a Milano zona Bovisa , ricerchiamo un/a Receptionist.

La figura ricercata si occuperà di :

• Accoglienza visitatori e gestione delle chiamate in entrata.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia elettronica che cartacea.
• Organizzazione e prenotazione di sale riunioni e coordinamento di eventi interni.
• Supporto nell'organizzazione logistica di meeting, viaggi di lavoro e trasferte.
• Monitoraggio e gestione delle forniture dell'ufficio, garantendo che tutto sia sempre disponibile.
• Collaborazione con il team per garantire il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio.
• Supporto amministrativo generale, inclusa la gestione di documenti e file.
• Coordinamento con i fornitori di servizi esterni per la manutenzione e le riparazioni necessarie.
• Assistenza in progetti speciali di office management, a seconda delle necessità.

Requisiti:

• Appartenenza alle categorie protette (L.68/99).
• Esperienza pregressa in un ruolo di reception o office management.
• Conoscenza fluente della lingua inglese (sia scritta che parlata).
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Buone competenze informatiche, in particolare con il pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.

Attitudine proattiva e capacità di lavorare in autonomia

Si offre contratto a tempo indeterminato.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.

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