Project coordinator - luxury real estate

Castelfalfi; Roma; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un resort di lusso situato in Toscana cerca un Project Coordinator per gestire e coordinare progetti nel settore immobiliare. Il candidato ideale possiede una laurea in ingegneria o architettura e ha esperienza nel settore luxury. Le principali responsabilità includono la gestione del ciclo di progetto, il coordinamento dei tecnici e l'ottimizzazione dei costi. Offriamo opportunità di formazione continua e benefit come pasti e agevolazioni nelle attività wellness.

Servizi

Pasti forniti

Formazione continua

Agevolazioni nelle attività wellness

Partecipazione a eventi

Competenze

• Esperienza in coordinamento progettuale nel settore Real Estate di alta fascia.
• Buona conoscenza delle normative edilizie e di sicurezza.
• Capacità di gestione documentale e supporto nella negoziazione.

Mansioni

• Gestire il ciclo di progetto garantendo rispetto di tempi e costi.
• Coordinare tecnici e garantire decisioni rapide.
• Gestire il procurement tecnico e le attività di ottimizzazione.

Conoscenze

MS Project

Auto CAD

Pacchetto Office (Excel)

BIM

Inglese

Problem solving

Capacità organizzativa

Lavoro in team

Formazione

Laurea magistrale in Ingegneria Civile, Edile o Architettura

Descrizione del lavoro

CASTELFALFI

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Project Coordinator – Luxury Real Estate

Unisciti al team di Castelfalfi!

Castelfalfi, situata nel cuore della Toscana, unisce storia, natura ed accoglienza autentica.

Le Business Units che formano parte del progetto sono precisamente quella turistico-ricettiva nel segmento lusso, quella agricola ed infine quella di sviluppo abitativo-residenziale. Al centro del nostro progetto c’è l’ospitalità, curata in ogni dettaglio per offrire esperienze indimenticabili in un contesto unico.

Nel 2025, siamo stati premiati da

Travel + Leisure

come n.1 Resort in Italia, n.2 in Europa e n.17 tra i 100 migliori hotel al mondo : un riconoscimento che celebra l’eleganza, il servizio e il profondo legame con il territorio che ci contraddistinguono.

Siamo inoltre certificati Great Place to Work, a conferma del valore che attribuiamo alle persone che vivono ogni giorno Castelfalfi.

Castelfalfi crede profondamente nel valore delle persone e pone ogni attenzione possibile affinché ciascuno si senta accettato, valorizzato e posto nelle condizioni migliori per esprimere il meglio di sé ed essere gratificato dal lavoro che svolge.

Entrare nella nostra squadra significa contribuire a un progetto d’eccellenza e far parte di una comunità appassionata, che cresce in armonia con il luogo che la circonda.

Se desideri far parte di un team così straordinario, stiamo cercando un / a Project Coordinator – Luxury Real Estate.

Principali compiti e responsabilità

Gestione e coordinamento dell’intero ciclo di progetto (Progettazione, Gara, Costruzione, Consegna), assicurando rispetto di tempi, costi e standard qualitativi

Coordinamento di tutti i tecnici incaricati (architetti, interior e landscape designer, ingegneri, DL, consulenti), inclusi studi di caratura nazionale e internazionale (big firms), garantendo allineamento tra discipline e decisioni rapide

Padronanza della pianificazione operativa : cronoprogrammi, SAL, computi metrici estimativi, report di avanzamento; gestione di riunioni, verbali e follow‑up

Gestione del procurement tecnico : RDO, quadri comparativi e negoziazioni, con attività di ottimizzazione tecnico‑economica (value engineering)

Presidio e gestione del cantiere : sopralluoghi, campionature, mock‑up; verifica della conformità a capitolati e standard luxury.

Supporto alla contabilità lavori con la Direzione Lavori e / o altri soggetti incaricati dal Committente

Consegna e post‑handover : raccolta as‑built, manuali e certificazioni; passaggio a Facility / Operations e gestione snag list fino a chiusura attività

Competenze e requisiti

Laurea magistrale in Ingegneria Civile, Edile, Architettura o discipline tecniche affini

Pregressa esperienza in ruoli di coordinamento progettuale, preferibilmente nel settore Real Estate di fascia alta o luxury

Conoscenza delle normative edilizie, urbanistiche e di sicurezza (D. Lgs. 81 / 08)

• Buona padronanza di MS Project, Auto CAD e del pacchetto Office, in particolare Excel;

Conoscenza base di impianti tecnici e tecnologie BIM

Capacità di gestione documentale e supporto alla negoziazione tecnica con fornitori e consulenti

Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Problem solving, capacità organizzativa ed attitudine al lavoro in team

Compensation & Benefit

L’offerta retributiva sarà valutata insieme durante l’iter di selezione, in funzione del percorso professionale, del mercato di riferimento e del contesto aziendale

Pasti forniti sia quando in servizio che nei giorni di riposo

Formazione continua al fine di migliorare le competenze personali e professionali

Partecipazione a eventi riservati al Personale Castelfalfi

Agevolazioni nella ristorazione, nelle attività wellness e sportive presenti nel resort e nella tenuta

Questa selezione si rivolge a candidati di entrambi i sessi come da Legge 903 / 77 e alla Legge 125 / 91.

La posizione ha sede presso Castelfalfi (FI), Toscana.

È necessario possedere il diritto legale di lavorare in Italia.

Tutte le candidature, dovranno essere inviate a [e-mail] con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali, come richiesto dall'art. 13 del D. Lgs. n. 196 / 2003 e dell'art. 13 GDPR 679 / 16.