Personal Assistant to The CEO

Secretary; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi segretariali cerca un Assistente Esecutivo in Lombardia. Il candidato ideale gestirà l'agenda del CEO, pianificherà i viaggi nazionali e internazionali, e dovrà avere abilità eccellenti in comunicazione, conoscenza della suite Google e una laurea triennale. Si offre un contratto a tempo pieno e indeterminato con buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• 3-4 anni di esperienza come Assistente Esecutivo.
• Disponibilità a rispondere anche dopo orario di lavoro.
• Competenze sia in Italiano che in Inglese.

Mansioni

• Gestire l'agenda del CEO e organizzare meeting.
• Pianificare viaggi nazionali e internazionali.
• Screenare telefonate e richieste.

Conoscenze

Conoscenza di Google Suite

Capacità di gestione del tempo

Comunicazione eccellente

Capacità di lavorare in team

Discrezione

Formazione

Laurea triennale

Descrizione del lavoro

Overview

You will be in charge of :

• Managing CEO’s agenda (meeting organization, material collection)
• Planning CEO’s national and international business travels (booking activities, documents preparation, expenses reports)
• Screening telephone calls, enquiries and requests, and handling them appropriately
• Supporting Executive Team members in travel management (planning, booking activities, expenses reports)
• Organizing internal meetings (set up meeting rooms, IT facilities, provide lunches, etc. ensuring the best experience for the attendees)
• Supporting CEO’s personal activities

What We Look For

• University degree
• Previous experience (preferably 3-4 years) in a similar role
• Ability to be discrete and maintain confidential information
• Team-player who operates in a fast-paced team-oriented setting and enthusiastic about assisting others when needed
• Availability to respond after hours for important, timely or urgent matters
• Ability to anticipate needs and generate potential alternative solutions to issues as they arise
• Understanding of how to prioritize and respond accordingly
• Exceptional attention to detail
• Excellent written and verbal communication skills
• Fluent Italian and English (written and spoken)
• Spanish will be considered as a plus
• Familiar with Google Suite

Contract

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefits

• Buoni pasto

Availability

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Additional Compensation

Retribuzione supplementare :

• Bonus

Pre-screening Questions

Domande di preselezione :

• Possiede una buona conoscenza di Google Suite?

Education

Istruzione :

• Laurea triennale (Obbligatorio)

Experience

Esperienza :

• Executive Assistant : 3 anni (Obbligatorio)

Language

Lingua :

• Inglese fluente (Obbligatorio)
• Spagnolo (Preferenziale)