People & Culture Specialist (Part-Time)

Disclosers; Lucca; Ibrido; EUR 15.000 - 17.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di PR in crescita cerca un/a People & Culture Specialist da inserire part-time. La persona si occuperà di reclutamento, analisi del carico di lavoro e comunicazione interna, collaborando con il CEO e COO. Richiesta esperienza di almeno 3 anni in ruoli HR con forte capacità organizzativa e buon inglese. Offriamo contratto a tempo determinato con RAL tra €15.000 e €17.000 e possibilità di lavoro remoto.

Servizi

Lavoro da remoto disponibile

Contratto CCNL commercio

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli HR o gestionali.
• Capacità di lavorare in autonomia su attività operative.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Supporto nelle fasi iniziali di recruiting.
• Analisi carichi di lavoro del team.
• Coordinamento comunicazioni interne.
• Gestione di piccoli rituali aziendali.
• Coordinamento attività di formazione.

Conoscenze

Capacità organizzativa

Attenzione ai dettagli

Approccio pragmatico

Autonomia

Buona conoscenza della lingua inglese

Dimestichezza con strumenti digitali

Descrizione del lavoro

Chi siamo
Disclosers è un'agenzia indipendente di PR e Media Relations in costante crescita.
Lavoriamo ogni giorno con brand appartenenti a settori diversi, tra cui ADCI, Gruppo Schindler, Talent Garden, Serenis, Libraccio.
Siamo focalizzati sulle PR e sulle relazioni con i media, con l'obiettivo di costruire, nutrire e proteggere la reputazione dei brand attraverso strategie e contenuti mediaticamente rilevanti.
Affianchiamo, inoltre, imprenditori, imprenditrici e C-level nel costruire il proprio posizionamento mediatico (copertura media e LinkedIn).

Oggi Disclosers è una realtà strutturata, con oltre 30 professionisti/e, e sta entrando in una fase di maggiore struttura organizzativa.

Descrizione del ruolo

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e concreta da inserire nel ruolo di People & Culture Specialist (part-time).
Il ruolo è operativo : la persona lavorerà a stretto contatto con CEO, COO e amministrazione, supportando l'organizzazione su processi di crescita delle persone, comunicazione interna e struttura, con un focus su esecuzione, coordinamento e follow-up.

Mansioni principali

• Supporto fasi iniziali di recruiting
• supporto nella scriturra e pubblicazione di annunci per nuove posizioni;
• screening iniziale cv;
• primo contatto per organizzazione colloqui.
• Analisi carichi di lavoro
• verifica periodica dei carichi di lavoro del team tramite gestionale;
• segnalazione di sovraccarichi o pattern ricorrenti;
• supporto operativo a livello organizzativo;
• implementare un sistema semplice di raccolta feedback (es. una survey trimestrale o colloqui individuali veloci).
• Supporto nella comunicazione interna
• coordinamento comunicazioni interne;
• supporto alla stesura di messaggi e documenti informativi;
• aggiornamento materiali interni (eventuali wiki, documenti persone);
• assicurarsi che le comunicazioni non siano solo informative, ma riflettano il tono dell'agenzia;
• gestire piccoli "rituali aziendali" (compleanni, anniversari lavorativi, momenti di celebrazione dei successi)
• Area formazione, certificazioni e premi
• coordinamento operativo delle attività di formazione del team (raccolta bisogni, scouting fornitori, calendario);
• ricerca e gestione fasi per ottenimento certificazioni rilevanti (raccolta requisiti, documentazione, scadenze);
• scouting e supporto per la partecipazione a premi ed eventi coerenti con il posizionamento dell'agenzia;
• supporto alla preparazione dei materiali necessari.
• Supporto nelle gare
• preparazione materiali standard su team, struttura e processi;
• coordinamento aggiornamento CV, bio e profili;
• supporto operativo alla raccolta e organizzazione della documentazione richiesta.

Requisiti

• esperienza pregressa (minimo 3 anni) in ruoli People / HR operativi, Office Management evoluto o ruoli organizzativi affini;
• forte capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
• approccio pragmatico, affidabile e orientato all'esecuzione;
• capacità di lavorare in autonomia su attività operative;
• buona conoscenza della lingua inglese;
• dimestichezza con strumenti digitali e gestionali.

Cosa offriamo

• part-time
• contratto CCNL commercio - tempo determinato (12 mesi - con finalità di inserimento)
• RAL €15.000-€17.000
• possibilità di lavoro da remoto (con ufficio sempre a disposizione)

Come candidarsi

Invia una mail con il tuo cv a [e-mail] con oggetto: [Candidatura - People & Culture Specialist]