People & Culture Specialist (Part-Time)

Disclosers; Remoto; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di PR in crescita cerca una figura operativa per supportare l'organizzazione e i processi HR. La persona sarà coinvolta nel recruiting, nella comunicazione interna e nella gestione dei carichi di lavoro del team. È richiesta un'esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli HR, capacità di lavorare in autonomia e una buona conoscenza dell'inglese. Offriamo un contratto CCNL commercio a tempo determinato con possibilità di lavoro da remoto.

Competenze

• Minimo 3 anni di esperienza in ruoli People/HR operativi.
• Dimestichezza con strumenti digitali e gestionali.
• Approccio pragmatico e orientato all'esecuzione.

Mansioni

• Supportare il recruiting scrivendo e pubblicando annunci.
• Analizzare i carichi di lavoro del team.
• Coordinare la comunicazione interna e aggiornare materiali.

Conoscenze

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Capacità di lavoro autonomo

Conoscenza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

Disclosers è un’agenzia indipendente di PR e Media Relations in costante crescita.

Lavoriamo ogni giorno con brand appartenenti a settori diversi, tra cui ADCI, Gruppo Schindler, Talent Garden, Serenis, Libraccio.

Siamo focalizzati sulle PR e sulle relazioni con i media, con l’obiettivo di costruire, nutrire e proteggere la reputazione dei brand attraverso strategie e contenuti mediaticamente rilevanti.

Affianchiamo, inoltre, imprenditori, imprenditrici e C-level nel costruire il proprio posizionamento mediatico (copertura media e LinkedIn).

Oggi Disclosers è una realtà strutturata, con oltre 30 professionisti / e, e sta entrando in una fase di maggiore struttura organizzativa.

Descrizione del ruolo

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e concreta da inserire nel ruolo di Il ruolo è operativo: la persona lavorerà a stretto contatto con CEO, COO e amministrazione, supportando l’organizzazione su processi di crescita delle persone, comunicazione interna e struttura, con un focus su esecuzione, coordinamento e follow-up.

Mansioni principali

• Supporto nelle fasi iniziali di recruiting: scrittura e pubblicazione di annunci per nuove posizioni
• screening iniziale CV
• primo contatto per organizzazione colloqui

Analisi carichi di lavoro

• verifica periodica dei carichi di lavoro del team tramite gestionale
• segnalazione di sovraccarichi o pattern ricorrenti
• supporto operativo a livello organizzativo

Implementare un sistema semplice di raccolta feedback (es. una survey trimestrale o colloqui individuali veloci).

Supporto nella comunicazione interna

• coordinamento comunicazioni interne
• supporto alla stesura di messaggi e documenti informativi
• aggiornamento materiali interni (eventuali wiki, documenti persone)
• assicurarsi che le comunicazioni non siano solo informative, ma riflettano il tono dell'agenzia

Gestire piccoli "rituali aziendali" (compleanni, anniversari lavorativi, momenti di celebrazione dei successi).

Area formazione, certificazioni e premi

• coordinamento operativo delle attività di formazione del team (raccolta bisogni, scouting fornitori, calendario)
• ricerca e gestione fasi per ottenimento certificazioni rilevanti (raccolta requisiti, documentazione, scadenze)
• scouting e supporto per la partecipazione a premi ed eventi coerenti con il posizionamento dell’agenzia

Supporto alla preparazione dei materiali necessari.

Supporto nelle gare

• preparazione materiali standard su team, struttura e processi
• coordinamento aggiornamento CV, bio e profili

Supporto operativo alla raccolta e organizzazione della documentazione richiesta.

• esperienza pregressa (minimo 3 anni) in ruoli People / HR operativi, Office Management evoluto o ruoli organizzativi affini
• forte capacità organizzativa e attenzione ai dettagli
• approccio pragmatico, affidabile e orientato all’esecuzione
• capacità di lavorare in autonomia su attività operative
• buona conoscenza della lingua inglese

dimestichezza con strumenti digitali e gestionali.

contratto CCNL commercio - tempo determinato (12 mesi - con finalità di inserimento)

possibilità di lavoro da remoto (con ufficio sempre a disposizione)

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