Operations Project Manager

InPost Italy; Turbigo; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un leader della logistica cerca un Operations Project Manager in Lombardia per ottimizzare e gestire i processi operativi. La figura guiderà progetti strategici di miglioramento, monitorerà le performance e coordinerà un piccolo team. Richiesta una laurea in Ingegneria Gestionale o Economia e 3-5 anni di esperienza in ruoli simili. L'offerta include un ambiente di lavoro creativo e un forte focus sulla sostenibilità.

Servizi

Piattaforma formativa ad accesso illimitato

Ambiente lavorativo flessibile

Competenze

• 3-5 anni di esperienza in Project Management o Operations, preferibilmente in logistica o e-commerce.
• Ottime competenze in pianificazione progetti e utilizzo di strumenti come MS Project.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Mansioni

• Mappatura e ottimizzazione dei processi end-to-end della rete operativa.
• Pianificazione dei progetti operativi definendo roadmap e milestone.
• Analisi dei volumi e performance con report per il management.

Conoscenze

Pianificazione progetti

Analisi dati

Problem solving

Comunicazione

Formazione

Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia

Strumenti

MS Project

Power BI

Excel

Jira

Descrizione del lavoro

A proposito di InPost

Siamo una multinazionale logistica, quotata alla borsa di Amsterdam e attualmente presente strategicamente in Polonia, Francia, Belgio, Lussemburgo, Paesi Bassi, Spagna, Portogallo, Inghilterra ed Italia.

Stiamo creando un’esperienza di shopping online smart e sostenibile attraverso una rete di 1700 locker automatizzati e di 4300 PUDOs (Pick Up and Drop Off Points).

La nostra filosofia, centrata sui bisogni dei consumatori e sul rispetto dell’ambiente in cui viviamo, ci ha portati a sviluppare una tecnologia capace di innovare la logistica dell’ultimo miglio, rendendola ecosostenibile, efficiente e conveniente.

Descrizione del ruolo

L’Operations Project Manager sarà responsabile della mappatura, gestione e ottimizzazione dei processi end-to-end legati alla rete operativa (locker, hub e partner logistici).

La figura, riportando direttamente all’Head of Network Operations, guiderà progetti strategici volti a migliorare efficienza, qualità del servizio e scalabilità del network, contribuendo in modo attivo alla crescita di InPost in Italia.

Lavorerà a stretto contatto con funzioni locali e team internazionali, integrando competenze di project management, analisi dati e continuous improvement. Cerchiamo una persona curiosa, appassionata di ottimizzazione dei processi, capace di dati, operatività e impatti di business per proporre soluzioni pragmatiche e scalabili.

Il ruolo prevede anche il coordinamento di un piccolo team con background dati, garantendo priorità chiare, qualità delle analisi e sviluppo delle competenze.

Responsabilità principali

• Mappatura, revisione e ottimizzazione dei processi E2E della rete operativa.
• Pianificazione dei progetti operativi utilizzando strumenti come MS Project (o similari), definendo roadmap, milestone e dipendenze.
• Gestione, monitoraggio e delivery dei progetti miglioramento dell’operatività del network
• Analisi dei volumi, dei flussi operativi e delle performance con produzione di report e insight per il management.
• Creazione, manutenzione e ottimizzazione di dashboard e strumenti di monitoraggio KPI (Power BI).
• Controllo dei costi operativi, identificazione di inefficienze e definizione di piani d’azione.
• Automazione e digitalizzazione dei processi per ridurre attività manuali e aumentare accuratezza e velocità.
• Coordinamento con team cross-funzionali e internazionali per garantire allineamento e standardizzazione.
• Gestione di strumenti di raccolta e validazione dati e supporto alle analisi quantitative.
• Supervisione delle attività di bug fixing e dei flussi di continuous improvement con IT e Product.
• Supporto alla preparazione e conduzione delle Weekly, Monthly e Quarterly Business Review e dei piani di miglioramento.
• Coordinamento di un piccolo team (1–2 persone) con background dati, definendo priorità, supportando la loro crescita e assicurando l’allineamento con gli obiettivi operativi.

Requisiti & Soft Skills

• Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia o discipline affini.
• 3–5 anni di esperienza in ruoli di Project Management o Operations, idealmente in ambito logistico, retail o e-commerce.
• Ottime competenze di pianificazione progetti e utilizzo di MS Project (o strumenti equivalenti).
• Ottima conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule avanzate, modelli dati).
• Conoscenza di strumenti di automazione, BPM e process optimization.
• Familiarità con software di project management (Jira, Planner, Asana).
• Capacità avanzata nella creazione di presentazioni PowerPoint per stakeholder senior e C-Level.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Spiccata capacità analitica e problem solving.
• Mentalità orientata al miglioramento continuo e alla ricerca di efficienze.
• Ottime capacità di comunicazione, storytelling e collaborazione.
• Proattività, autonomia e orientamento al risultato.
• Capacità di gestire priorità e scadenze in contesti dinamici.
• Curiosità, pensiero critico e forte business acumen.

Nice to have

• Certificazioni: Lean Six Sigma Green Belt, PMP / Prince2
• Competenze di base o interesse verso soluzioni di Artificial Intelligence (es. automazioni intelligenti, analisi predittiva, AI applicata ai processi).
• Esperienza con strumenti di data analytics avanzata.

Perché scegliere InPost

• Piattaforma formativa ad accesso illimitato
• Contesto multinazionale
• Ambiente lavorativo flessibile, creativo, vibrante
• Contribuire alla creazione di una logistica responsabile ed ecosostenibile
• Entrare a far parte di un team di persone appassionate, preparate e motivate

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03

Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito alla sezione Privacy Policy - Colloqui e selezione.