Operations & Executive Support (Part-Time)

Visioning: valorization of agro-industrial wastewater; Milano; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una startup deeptech cerca un profilo operativo che supporti le operazioni quotidiane. Questo ruolo part-time offre l'opportunità di lavorare a stretto contatto con il CEO e di comprendere il funzionamento reale di una startup early stage. È fondamentale avere autonomia, precisione e capacità di gestire più compiti simultaneamente. Compenso adeguato all'impegno e possibilità di passaggio a full-time. Se desideri essere una figura chiave in un ambiente dinamico, contattaci.

Servizi

Compenso coerente con impegno e seniority

Curva di apprendimento rapida

Lavoro a stretto contatto con il CEO

Competenze

• 1-2 anni di esperienza in startup o contesti poco strutturati.
• Comfort nel gestire più attività simultaneamente.
• Affidabilità e voglia di apprendere.

Mansioni

• Gestire le richieste operative quotidiane.
• Supportare l’organizzazione delle attività sul campo.
• Controllare mensilmente spese e documentazione.
• Gestire la documentazione aziendale.
• Interfacciarsi con commercialista e fornitori.
• Supportare nella raccolta documenti per bandi.
• Preparare materiale operativo per il CEO.
• Mantenere ordine senza creare burocrazia.

Conoscenze

Autonomia

Gestione multitasking

Precisione

Capacità di problem solving

Descrizione del lavoro

CHI SIAMO

VisioNing è una startup deeptech che sviluppa tecnologie e sistemi modulari per il trattamento dei reflui agro-industriali, trasformando uno scarto in una risorsa con processi a basso consumo energetico.

Siamo una startup early stage: prodotto in campo, pilot industriali attivi, pochissime strutture e tantissime cose da far funzionare ogni giorno.

PERCHE’ ESISTE QUESTO RUOLO

Vorresti di lavorare in una startup early stage ma non sai ancora esattamente per fare cosa?

Vuoi vedere come funzionano veramente tutte queste sfavillanti aziende che raccolgono i milioni? (Spoiler: è tutto meno splendete da dentro)

Questo è il tuo ruolo.

Qui vedrai tutto con gli occhi del CEO (ma senza le sue responsabilità 🙂) e diventerai la persona che fa funzionare l’azienda quando nessuno guarda.

COSA FARAI NEL CONCRETO

Sarai il punto di riferimento per far scorrere le operazioni quotidiane e togliere attrito al team e al CEO.

In particolare ti occuperai di:

• gestione delle richieste operative del team (logistica, spedizioni, prenotazioni e molto altro)
• supporto organizzativo ad attività sul campo
• controllo mensile di spese e documentazione
• gestione della knowledge base della documentazione aziendale
• interfaccia operativa con commercialista e fornitori
• supporto alle candidature a bandi e agevolazioni (raccolta documenti, scadenze, follow-up)
• preparazione materiale operativo e amministrativo per il CEO
• tenere ordine dove oggi c’è caos (senza creare burocrazia)

COSA NON E’ QUESTO RUOLO

• non è segreteria
• non è un ruolo puramente amministrativo
• non è un lavoro ripetitivo o a task chiusi

Se cerchi istruzioni precise ogni giorno, non è il posto giusto.

COME MISURIAMO IL SUCCESSO

• meno interruzioni e attrito operativo per il team
• cose fatte senza doverle inseguire
• scadenze rispettate
• ordine minimo ma reale
• fiducia totale del CEO sul fatto che “ci stai pensando tu”

PROFILO IDEALE

• 1–2 anni di esperienza in startup, PMI o contesti poco strutturati
• fortissima autonomia e senso pratico
• comfort nel gestire più cose insieme
• precisione su documenti, scadenze e numeri base
• capacità di dire “ci penso io”
• voglia di imparare come funziona davvero una startup dall’interno

Non serve un CV perfetto. Serve affidabilità.

COSA OFFRIAMO

• ruolo part-time (2–3 giorni a settimana) con possibilità di passaggio a full-time al crescere del progetto
• compenso coerente con impegno e seniority
• lavoro a stretto contatto con il CEO
• esposizione reale a prodotto, operazioni, finance e decisioni aziendali
• curva di apprendimento molto rapida

ULTIMA COSA IMPORTANTE

Questo ruolo non è “glamour”.

Ma se vuoi capire come funziona davvero una startup early stage e diventare una persona chiave nel suo funzionamento quotidiano, è un’occasione rara.

Se ti rivedi, parliamone.

📩 Candidatura via LinkedIn o invio CV

Una breve nota su perché questo ruolo ti incuriosisce è molto apprezzata.