Office Manager inglese fluente a Montecarlo

Page Personnel; Italia; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società finanziaria italiana sta cercando un Office Manager ed Executive Assistant per il nuovo ufficio nel Principato di Monaco. La figura, con almeno 5 anni di esperienza nel settore, gestirà l'ufficio e fornirà supporto al CEO, coordinandosi con diverse sedi europee. È richiesta un'ottima padronanza dell'inglese e dell'italiano, con preferenza per il francese.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza come Office Manager e/o Executive Assistant.
• Esperienza in contesti piccoli, preferibilmente nel settore finanziario.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana.

Mansioni

• Gestione dell'ufficio e supporto al CEO.
• Organizzazione di meeting, eventi aziendali e viaggi.
• Contatti amministrativi con consulenti esterni.

Conoscenze

Autonomia

Proattività

Riservatezza

Lingue: Inglese, Italiano

Lingua Francese (gradita)

Descrizione del lavoro

Office Manager ed Executive Assistant - inglese fluente

Societa' finanziaria italiana per nuovo ufficio nel Principato di Monaco

Azienda

Affermata societa' finanziaria italiana per nuovo ufficio in apertura nel Principato di Monaco

Offerta

La persona che ricerchiamo sarà l'unica figura di supporto del nuovo ufficio, si occuperà sia di Office Management che di Assistenza al CEO, coordinandosi con l'Assistente dell'ufficio di Milano e con le altre sedi.

La figura sarà la referente dell'ufficio per i colleghi (Investors Relations) e per i clienti.

Si occuperà della gestione dell'ufficio, dell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, dei viaggi e spostamenti di lavoro di tutto l'ufficio e a supporto di altre sei sedi europee, oltre a mansioni amministrative in contatto con studi esterni (commercialista, consulente del lavoro).

Gestirà inoltre parzialmente l'agenda del CEO, sia business che personale.

Competenze ed esperienza

Desideriamo interfacciarci con candidati con almeno 5 anni di esperienza come Office Manager e/o Executive Assistant, preferibilmente in contesti piccoli e nel settore finanziario.

È indispensabile una ottima conoscenza della lingua inglese e italiana.

Autonomia, proattività e riservatezza sono requisiti fondamentali.

Gradita la conoscenza della lingua francese.

Dettagli dell'offerta

Sede di lavoro: Principato di Monaco.

Contratto: Indeterminato.

Retribuzione: commisurata all'esperienza.

Smartworking: solo in casi eccezionali.

Richiesta disponibilità a brevi trasferte nelle altre sedi europee.