Office manager - executive/personal assistant

WeHunt; Milano; Ibrido; EUR 60.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca una figura chiave per gestire l'efficienza operativa del nuovo ufficio a Milano in un contesto internazionale. La posizione richiede almeno 5 anni di esperienza come PA o Office Manager in ambienti finanziari o multinazionali, nonché una padronanza del Pacchetto Office e fluente conoscenza dell'inglese. Sarai responsabile della gestione quotidiana dell'ufficio, dell'agenda del Managing Director e della preparazione di documenti per meeting istituzionali.

Servizi

Pacchetto retributivo fino a 65 K + Ticket

Ambiente stimolante e internazionale

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi (PA, Office Manager o Senior Secretary).
• Esperienza in contesti multinazionali o finanziari è preferibile.

Mansioni

• Gestione quotidiana dell'ufficio e interfaccia con l’HQ di Londra.
• Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director.
• Preparazione di documenti e reportistica per meeting.

Conoscenze

Lingue: Inglese fluente (C1/C2)

Eccezionali doti organizzative

Capacità di problem-solving autonomo

Attitudine al multitasking

Strumenti

Pacchetto Office

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Per una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, a seguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director , siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione.

Si offre :

• Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita.
• Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (RAL fino a 65 K + Ticket).
• Sede di lavoro Milano centro

Questa posizione è un ibrido strategico : sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce.

Responsabilità principali :

1. Office Management :

• Gestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti).
• Interfaccia costante con l’HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali.
• Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio.

2. Executive & Personal Assistance :

• Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director.
• Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia.
• Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali.
• Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata.

Cosa cerchiamo :

• Esperienza : Almeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o Senior Secretary) in contesti multinazionali o finanziari.
• Lingue : Inglese fluente (C1 / C2) indispensabile per i contatti quotidiani con Londra.
• Skill Tecniche : Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare).
• Soft Skill : Eccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem‑solving autonomo e attitudine al \"multitasking\".
• Personalità : Una persona solare, precisa e dotata di uno standing relazionale di alto livello