Office Manager

The Attico; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore alberghiero a Milano cerca un Front Office Manager per gestire accoglienza e supporto logistico. Il candidato ideale ha una laurea, un'ottima conoscenza dell'inglese e competenze nei sistemi informatici, in particolare nel pacchetto Office. Sono richieste capacità di organizzazione, problem solving e esperienza nel settore. Il compenso mensile è compreso tra €1350 e €1500, quindi offriamo un'opportunità interessante in un ambiente dinamico.

Competenze

• Laurea ed ottima conoscenza della lingua inglese.
• Eccellente padronanza dei mezzi informatici, soprattutto del pacchetto office.
• Esperienza pregressa in ruolo analogo, preferibilmente nel settore Fashion.

Mansioni

• Attività di prima accoglienza e gestione delle sale meeting.
• Gestione fornitori di servizi e supporto logistico ad eventi.
• Aggiornamento report costi per le attività di competenza.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Ottime doti relazionali

Capacità di organizzazione

Precisione

Proattività

Problem solving

Formazione

Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Front Office Manager - UNA Hotels Expo Fiera Milano (PERO)

La persona che ricerchiamo, a diretto diporto del Finance Director, si occuperà di:

• Attività di prima accoglienza, appuntamenti del Top Management e dell’Ufficio Stile e Prodotto
• Gestione delle sale meeting, del centralino e smistamento delle telefonate
• Gestione fornitori di servizi quali: utilities, manutenzione impianti, attività di catering, servizio di pulizia
• Gestione fornitori di trasporti locali
• Gestione consulenti IT e acquisto telefonia, PC, capex
• Gestione acquisti centralizzati (cancelleria, materiali di consumo)
• Gestione distributori (acqua, caffè)
• Supporto logistico ad organizzazione eventi interni ed esterni
• Aggiornamento report rilevazione costi actual vs budget annuale per le attività di propria competenza
• Gestione e smistamento posta

Si richiede:

• Laurea ed ottima conoscenza della lingua inglese
• Eccellente padronanza dei mezzi informatici, soprattutto del pacchetto office
• Richiesta esperienza pregressa in ruolo analogo, preferibilmente nel settore Fashion
• La risorsa dovrà possedere ottime doti relazionali, di organizzazione, precisione, proattività, autonomia nella pianificazione delle attività, capacità di lavorare sotto pressione e problem solving.

Paderno Dugnano, Lombardy, Italy €1,350.00-€1,500.00 1 week ago