Office Management Specialist / General Services – Categorie protette

Providence Italy Srl; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore dei servizi a Milano cerca un Office Management Specialist. Le principali responsabilità includono la gestione del centralino, supporto logistico e prenotazioni di viaggio. I candidati devono avere una buona conoscenza dell'inglese e capacità comunicative. Inquadramento a tempo pieno e contratto permanente. Si offre un ambiente di lavoro inclusivo.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo, anche breve.
• Curiosità ed entusiasmo.
• Appartenenza alle Categorie Protette L.68.99.

Mansioni

• Gestione del centralino e accoglienza visitatori.
• Supporto al General Service Manager per logistica.
• Gestione prenotazioni viaggi per il personale.
• Attività di piccola segreteria.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese parlata

Ottime capacità di comunicazione

Predisposizione al lavoro in team

Attenzione ai dettagli

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Description

The Facilities Specialist operates all installations and refurbishments.

Office Management Specialist / General Services – Categorie protette

Havas ricerca una figura di Office Management Specialist.

Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni :

• Gestione del centralino : i principali compiti consisteranno nello smistamento delle telefonate in entrata, nell’accoglienza di visitatori esterni, nell’allestimento e nel riordino delle sale riunioni, nella gestione di chiamate a taxi, pony express, corrieri.
• Supporto al General Service Manager per attività inerenti alla Logistica aziendale (allestimento di postazioni di lavoro, supporto per la manutenzioni uffici, ecc.)
• Presidio delle attività connesse alla prenotazione viaggi per tutto il personale, con gestione del rapporto con l’Agenzia Viaggi e tramite attività di ricerca autonoma delle soluzioni più convenienti per l’Azienda.
• Attività di piccola segreteria, principalmente con riferimento all’archiviazione dei documenti, gestione della corrispondenza, fotocopiatura, gestione cancelleria.
• Piccole attività di office management : controllo cancelleria e materiale di consumo, mantenimento ordine in ufficio, gestione cialde caffè,…
• Piccole commissioni esterne (posta, piccoli acquisti estemporanei) quando necessario

Requisiti :

• Esperienza pregressa, anche breve, maturata nel ruolo
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata
• Ottima capacità di comunicazione e attitudine alla gestione di relazioni
• Predisposizione al lavoro in team ed elevata focalizzazione sul raggiungimento di obiettivi di gruppo
• Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità
• Curiosità ed entusiasmo
• Conoscenza del pacchetto Office
• Appartenenza alle Categorie Protette L.68.99

Sede di lavoro : Milano

Orario di lavoro : Full-time

Inquadramento e retribuzione saranno definite in base a capacità e esperienze effettivamente maturate.

Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903 / 77). I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue :

" Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 6 e 13 GDPR 679 / 16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”

Contract Type : Permanent

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.