OFFICE ASSISTANT - CATEGORIE PROTETTE L. 68 / 99

apgroupholding; Como; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda in Lombardia cerca un Office Assistant appartenente alle categorie protette per supportare attività generali. Il candidato ideale ha esperienza in segretariato e ottime doti comunicative. Offriamo contratto full time a tempo indeterminato in un ambiente collaborativo e dinamico.

Servizi

Opportunità di crescita professionale

Ambiente di lavoro strutturato

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi simili.
• Capacità di interagire con fornitori e stakeholder.

Mansioni

• Definire nuovi accordi con fornitori.
• Gestire gli ordini di acquisto indiretti.
• Organizzare eventi aziendali e meeting.
• Supportare il team Health & Safety nella formazione.
• Supportare l’organizzazione dei viaggi aziendali.
• Assistere il management team locale nelle attività amministrative.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottime doti comunicative

Capacità di problem solving

Buona organizzazione del lavoro

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di maturità

Laurea triennale preferibile

Descrizione del lavoro

Overview

La società nostra cliente è un’azienda con sede a Como alla ricerca di un / una Office Assistant appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68 / 99 da inserire a supporto dei servizi generali della sede.

Nello specifico, la risorsa si occuperà di :

• Definire nuovi accordi con fornitori indiretti a supporto dell’ufficio acquisti europeo e gestire gli ordini di acquisto indiretti;
• Gestire le autovetture aziendali, i contratti di noleggio a lungo termine e i rapporti con il broker e i dipendenti assegnatari;
• Organizzare eventi aziendali e meeting interni;
• Supportare il team Health & Safety nella gestione della formazione obbligatoria, monitoraggio e archiviazione della relativa documentazione;
• Supportare l’organizzazione dei viaggi aziendali;
• Assistere il management team locale nella gestione di note spese, corrispondenza e attività amministrative varie.

La risorsa ideale sarà in possesso di :

• Diploma di maturità (laurea triennale preferibile ma non obbligatoria);
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello intermedio sia scritto che orale;
• Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi simili (segretariato d’azienda, assistente di direzione, supporto amministrativo);
• Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholder interni;
• Capacità di problem solving e di negoziazione;
• Buona organizzazione del lavoro e attitudine al lavoro in team.

L’azienda offre :

• Contratto di lavoro full time, a tempo indeterminato;
• Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo;
• Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e attento alle persone.