Mitarbeiter im Front Office & Assistenz Managing Partner (m/w/d) / Joobz

Kreatif Multimedia GmbH; Caldaro di Mezzo; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Eine renommierte Kanzlei in Bozen sucht einen engagierten Mitarbeiter im Front Office. Sie koordinieren Meetings, unterstützen die Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Fundierte Deutsch- und Italienischkenntnisse sind erforderlich, sowie Erfahrung in der Assistenz. Ein moderner Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Servizi

Moderner Arbeitsplatz

Professionelles Arbeitsumfeld

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Competenze

• Erste Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatsorganisation oder persönlichen Assistenz erforderlich.
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse von Vorteil.
• Selbständige, zielgerichtete und diskrete Arbeitsweise mit einem aufgeschlossenen Auftreten.

Mansioni

• Koordinierung des Front Office and Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Meetings und Sitzungen.
• Assistenz des Managing Partners im Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit und Personalmanagement.

Conoscenze

Organisationstalent

Kundenorientierung

Flexibilität

Kommunikative Fähigkeiten

Deutschkenntnisse

Italienischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Descrizione del lavoro

Für die international tätige Kanzlei Hager & Partners, eine etablierte und dynamische Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Anwälten, mit Niederlassungen in Bozen, Mailand und Rom suchen wir ab sofort zur Bereicherung des Teams in Bozen eine/n einsatzfreudige/n

Mitarbeiter im Front Office & Assistenz Managing Partner

(m/w/d)

DEINE AUFGABEN:

• Koordinierung des Front Office sowie Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Meetings & Sitzungen
• Assistenz des Managing Partners im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen
• Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings
• Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
• Unterstützung bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
• Führen von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten

DEIN PROFIL:

• Erste Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatsorganisation bzw. persönlichen Assistenz
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse von Vorteil
• Routine im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Organisationstalent mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Flexibilität im Arbeiten
• Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit
• Selbständige, zielgerichtete und diskrete Arbeitsweise
• Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten

DAS ERWARTET DICH BEI HAGER & PARTNERS:

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bozen
• Internationales, inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag sowie ein kompetentes und tolles Team
• Möglichkeit, bestehende Prozesse zu verbessern sowie neue vorzuschlagen
• Kontinuierliche Wachstums- und Spezialisierungschancen durch persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Jobrotation
• Attraktives und auf die persönlichen Ziele abgestimmtes Vergütungspaket

Bitte sende uns deine Bewerbung über unser Karriere-Portal.