Local Office Manager

Interhome; Riva Ligure; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore delle case vacanza cerca un Responsabile per gestire le attività amministrative e operative a Riva Ligure. Si richiedono almeno 2 anni di esperienza nel settore, ottime capacità organizzative, e conoscenza di Excel e SAP. Offerta di contratto a tempo determinato con possibilità di indeterminato, e formazione in un ambiente dinamico e internazionale.

Servizi

Ticket restaurant

Dotazioni di lavoro (notebook, telefono)

Rimborsi per trasferte

Competenze

• Residenza nella provincia di Imperia.
• Esperienza minima di 2 anni in ruoli di operations o property management.
• Flessibilità e disponibilità per picchi stagionali.

Mansioni

• Coordinamento amministrativo delle locazioni brevi.
• Gestione e controllo dei fornitori locali.
• Monitoraggio della qualità degli immobili.

Conoscenze

Capacità organizzative

Relazioni e negoziazioni

Autonomia

Formazione

2+ anni in operations o gestione immobiliare

Strumenti

Excel

SAP

Descrizione del lavoro

📍 SEDE: Ufficio di Riva Ligure (IM)

INTERHOME è un’azienda svizzera leader nel settore delle case vacanza. Con 60 anni di esperienza e un’offerta di oltre 50.000 case e appartamenti in tutta Europa, siamo tra i principali player dell’ospitalità turistica breve.

📣 OPPORTUNITA':

Stiamo cercando un/una Responsabile con forte attitudine gestionale e organizzativa con padronanza almeno della lingua italiana e inglese, capace di coordinare end-to-end le attività amministrative e operative degli immobili a uso turistico breve e di relazionarsi quotidianamente con:

1. Regional Manager (allineamento su KPI e standard operativi)
2. Referenti Commerciali di zona (pipeline immobili, trattative e contratti con i proprietari)

🎯 RESPONSABILITA':

• Coordinamento amministrativo-burocratico: pratiche e adempimenti per locazioni brevi, gestione imposta di soggiorno, rapporti con enti/uffici, archivio documentale contratti e assicurazioni.
• Gestione fornitori locali: selezione, contratti e controllo costi operativi
• Commerciale: supporto commerciale per il mantenimento delle collaborazioni
• Qualità: monitoraggio standard immobili (check-list, manutenzioni, safety), coordinamento pulizie e lavanderia; in alta stagione supporto all’organizzazione dei check-in/check-out.
• Allineamento cross-funzione: interfaccia continua con Region, Sales, per garantire esperienza ospite e redditività.

🔍 PROFILO:

• Residenza/Domicilio nella provincia di Imperia
• Esperienza (2+ anni) in ruoli di operations/gestione immobiliare turistica, hospitality o property management.
• Spiccate capacità organizzative, affidabilità su scadenze
• Ottime doti relazionali e negoziali con proprietari, fornitori e team interni.
• Autonomia e iniziativa, orientamento a obiettivi/KPI.
• Excel e SAP costituiranno un plus.
• Italiano fluente; Inglese ottimo (Tedesco gradito).
• Conoscenza MS Office; familiarità con MS e PMS gestionali è un vantaggio.
• Patente B
• Disponibilità a picchi stagionali (estate) e saltuarie attività operative

🧩 OFFERTA:

• Contratto a tempo determinato con prospettiva di indeterminato.
• Ticket restaurant e dotazioni di lavoro (notebook, telefono); rimborsi/km per trasferte di area.
• Formazione (anche presso altre destinazioni del network) e percorsi di crescita
• Ambiente dinamico in un contesto internazionale
• Inquadramento e retribuzione da definirsi in fase di colloquio