Junior Executive Assistant: Calendar & Travel Support

Gi Group; Venezia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda multinazionale cerca un Junior Assistant per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, inclusa la gestione dell'agenda e delle comunicazioni. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese, competenze informatiche e utilizzo dei social media. Il contratto è a tempo determinato con possibilità di assunzione diretta. Orario full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Conoscenza di una seconda lingua è gradita.
• Esperienza pregressa nel supporto amministrativo.
• Forte capacità organizzativa e gestionale.

Mansioni

• Gestire e organizzare l'agenda della Direzione.
• Redigere corrispondenza in italiano e/o inglese.
• Gestire comunicazioni in ingresso e in uscita.
• Organizzare viaggi, trasferte e prenotazioni.
• Preparare meeting, documentazione e presentazioni.
• Accogliere clienti e fornitori.
• Supportare la comunicazione interna tra Direzione e altri reparti.
• Diffondere procedure e regolamenti aziendali.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima padronanza degli strumenti informatici

Buona conoscenza e utilizzo dei social media

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda multinazionale cerca un Junior Assistant per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, inclusa la gestione dell'agenda e delle comunicazioni. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese, competenze informatiche e utilizzo dei social media. Il contratto è a tempo determinato con possibilità di assunzione diretta. Orario full time dal lunedì al venerdì.