Junior Assistant

Gi Group; Venezia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda multinazionale cerca un Junior Assistant per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, inclusa la gestione dell'agenda e delle comunicazioni. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese, competenze informatiche e utilizzo dei social media. Il contratto è a tempo determinato con possibilità di assunzione diretta. Orario full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Conoscenza di una seconda lingua è gradita.
• Esperienza pregressa nel supporto amministrativo.
• Forte capacità organizzativa e gestionale.

Mansioni

• Gestire e organizzare l'agenda della Direzione.
• Redigere corrispondenza in italiano e/o inglese.
• Gestire comunicazioni in ingresso e in uscita.
• Organizzare viaggi, trasferte e prenotazioni.
• Preparare meeting, documentazione e presentazioni.
• Accogliere clienti e fornitori.
• Supportare la comunicazione interna tra Direzione e altri reparti.
• Diffondere procedure e regolamenti aziendali.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima padronanza degli strumenti informatici

Buona conoscenza e utilizzo dei social media

Descrizione del lavoro

Gi Group spa, filiale di Alessandria, seleziona per multinazionale del territorio un / a :

JUNIOR ASSISTANT

La risorsa si occuperà di supportare i vertici aziendali nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.

Responsabilità principali :

• Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione
• Redazione della corrispondenza in italiano e / o inglese
• Gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita
• Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni
• Coordinamento e preparazione di meeting, documentazione e presentazioni
• Accoglienza di clienti e fornitori
• Supporto alla comunicazione interna tra Direzione e altri reparti
• Diffusione di procedure e regolamenti aziendali

Requisiti richiesti

Ottima conoscenza della lingua inglese (una seconda lingua è gradita)

Ottima padronanza degli strumenti informatici

Buona conoscenza e utilizzo dei social media, in particolare LinkedIn

Tipologia di contratto : inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di un mese, prorogabile. Possibile successiva assunzione diretta in azienda.

La RAL sarà commisurata al livello di esperienza della persona selezionata.

Orario lavorativo : full time, dal lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 17.30 con un'ora di pausa.

Luogo di lavoro : Alessandria (Al)

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