Interim Medical Affairs Assistant

JR Italy; Roma; Remoto; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale nel settore farmaceutico cerca un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office. La figura sarà fondamentale nel supporto operativo del team Medical Affairs, lavorando in modalità smart working con colleghi in Italia, Germania e USA. Richiesti almeno 3 anni di esperienza, ottima gestione delle priorità e padronanza dell'inglese. Offerta: contratto a termine di 12 mesi full-time con possibilità di estensione e lavoro da remoto.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile.
• Preferibile esperienza in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Attitudine a lavorare in ambienti dinamici e flessibili.

Mansioni

• Gestire contratti e ordini di acquisto per eventi medici.
• Monitorare il budget e preparare report mensili.
• Contatto diretto tra medici e agenzie per gestione eventi.
• Collaborare con i team legale e amministrativo per approvazioni.
• Supportare l'organizzazione documentale per eventi e advisory board.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Competenze relazionali

Proattività

Flessibilità

Competenze organizzative

Ottima padronanza di Microsoft Office

Familiarità con SAP o Oracle

Buona padronanza dell'inglese

Formazione

Diploma / Accademia

Strumenti

Workday

Contracts

Descrizione del lavoro

Overview

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs. Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli Usa.

Responsabilità

• Gestirai i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
• Ti occuperai del monitoraggio del budget, con un focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
• Sarai il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
• Collaborerai con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
• Supporterai l'organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.

Requisiti

• Hai già maturato almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative.
• Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
• Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
• Hai una più che buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Offerta

• Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi full-time con possibilità di estensione.
• Modalità di lavoro completamente da remoto, con la possibilità di brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
• L'opportunità di inserirti in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilevanza.

Data inizio prevista: 13/10/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: CONSULENZA
Città: Bergamo (Bergamo)
Istruzione: Diploma / Accademia
Competenze richieste: Information Technology
Altro - Workday, Contracts
Disponibilità oraria: Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l\'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).