Impiegato / a segreteria legale | Segretario / a

Smart; Carpi; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale è alla ricerca di una nuova risorsa per il servizio di segreteria. La figura sarà responsabile della gestione del centralino, pianificazione degli appuntamenti, smistamento della corrispondenza, archiviazione e aggiornamento dei documenti. È richiesta una buona padronanza della lingua italiana e competenze informatiche di base, in particolare con Excel. Il contratto è a tempo determinato per 3 mesi, con possibilità di proroga. Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Competenze informatiche di base, in particolare Excel e gestione e-mail.
• Buona padronanza della lingua italiana scritta e orale.

Mansioni

• Gestione del centralino e pianificazione degli appuntamenti.
• Smistamento della posta elettronica e cartacea in entrata e uscita.
• Supporto nella predisposizione e monitoraggio dei depositi telematici.

Conoscenze

Competenze informatiche di base

Buona padronanza della lingua italiana

Precisione

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Per conto distudio legale operante nell’ambito civile e amministrativo si inserisce una nuova risorsa nell’ufficio di segreteria, con mansioni di supporto operativo e gestione documentale. La figura collabora con lo staff legale per l’organizzazione quotidiana delle attività e l’aggiornamento delle pratiche.

Attività previste

• Gestione del centralino e pianificazione degli appuntamenti
• Smistamento della posta elettronica e cartacea in entrata e uscita
• Supporto nella predisposizione e monitoraggio dei depositi telematici
• Archiviazione e ordinamento dei fascicoli fisici e digitali
• Caricamento e aggiornamento dei documenti nel gestionale di studio

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Competenze informatiche di base, in particolare Excel e gestione e-mail
• Buona padronanza della lingua italiana scritta e orale, per la gestione della corrispondenza
• Precisione, senso di responsabilità e rispetto delle scadenze

Offerta contrattuale

• Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi, prorogabile
• Orario di lavoro full-time : dal lunedì al venerdì, 08 : 30–12 : 30 / 14 : 00–18 : 00