Impiegato / a Back Office

ICRI Srl; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nel settore climatizzazione cerca una risorsa per il Team Ufficio Tecnico. La figura si occuperà di attività di back office nella manutenzione di impianti e fornirà supporto amministrativo. I requisiti includono diploma o laurea in ambito tecnico, uso di Office 365, e almeno 3 anni di esperienza. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6-12 mesi con retribuzione basata sull'esperienza.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza nel settore presso aziende o studi professionali.
• Utilizzo di software informatici.

Mansioni

• Stesura contratti di manutenzione e invio al cliente.
• Registrazione del contratto sul gestionale aziendale.
• Richiesta disponibilità a fornitori per manutenzione.
• Monitoraggio delle commesse attive.
• Creazione report settimanali sui contratti.

Conoscenze

Capacità di lavorare per scadenze

Precisione

Organizzazione

Capacità di problem solving

Buone doti comunicative

Capacità di lavorare in team

Formazione

Diploma o laurea in ambito tecnico o amministrativo

Strumenti

Office 365

Descrizione del lavoro

ICRI S.r.l.

è una società di pluriennale esperienza, operante nel settore degli impianti di climatizzazione e trattamento aria, idrico sanitari, speciali, elettrici, BMS, antincendio.

L'attività comprende la progettazione, la realizzazione, il collaudo, la conduzione e manutenzione degli impianti, l'analisi energetica nonché i servizi di General Contractor e Facility.

Opportunità :

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel Team Ufficio Tecnico che si occuperà di svolgere attività di back office nel settore della manutenzione di impianti (elettrico, meccanico e anti-incendio), garantendo supporto amministrativo e organizzativo alle attività tecniche.

Mansioni principali :

• Stesura contratti di manutenzione ordinaria programmata su indicazioni del Project Manager di commessa (manutenzioni effettuate su impianti elettrici, meccanici, freddo alimentare, anti-incendio, direttiva macchine, impianti elevatori e telegestione) e invio al cliente;
• Registrazione del contratto firmato su gestionale aziendale e creazione dell’ordine per fatturazione al cliente;
• Richiesta al fornitore disponibilità per svolgere la manutenzione ordinaria e straordinaria;
• Inserimento richiesta ordine a fornitore tramite gestionale aziendale;
• Monitoraggio amministrativo ordinario delle commesse attive;
• Creazione report settimanale stato dei contratti (attivi, respinti o in attesa);
• Creazione e condivisione del riepilogo settimanale relativo ad insoluti clienti;
• Verifica pagamenti fatture contratti in essere;
• Solleciti pagamento fatture;
• Recupero crediti;

Fornire supporto documentale per eventuali azioni legali.

Requisiti richiesti :

• Diploma o laurea in ambito tecnico o amministrativo;
• Utilizzo software informatici e pacchetto Office 365;

Precedente esperienza (almeno 3 anni) nel settore presso aziende o studi professionali.

Competenze preferite :

• Capacità di lavorare per scadenze;
• Precisione, organizzazione e capacità di problem solving;

Buone doti comunicative e capacità di lavorare in team.

Si offre contratto a tempo determinato 6 - 12 mesi con assunzione diretta e retribuzione commisurata all'esperienza.