Impiegato/a Archiviazione Documentale – Settore Logistica

Halt Life; Roma; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di logistica a Roma è alla ricerca di un Impiegato addetto all'archiviazione documentale. La figura sarà responsabile della gestione dei flussi documentali, sia cartacei che digitali. È richiesta una buona conoscenza di Microsoft Office e capacità organizzative. Si offre un contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga e formazione retribuita.

Servizi

Formazione retribuita

Contratto prorogabile

Competenze

• Diploma con specializzazione amministrativa è preferibile.
• Precisione e ordine sono essenziali.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Mansioni

• Gestione dell’archiviazione fisica e digitale della documentazione.
• Verifica della completezza dei documenti ricevuti.
• Collaborazione interdipartimentale per flussi informativi.

Conoscenze

Conoscenza di Microsoft Office (Excel, Word)

Digitalizzazione documentale

Competenze comunicative

Capacità organizzativa

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda operante nel settore della logistica e distribuzione merci ricerca Impiegato / a addetto / a all'archiviazione documentale, con il compito di garantire la corretta gestione dei flussi documentali, sia in formato cartaceo che digitale.

Mansioni

• Gestione dell’archiviazione fisica della documentazione aziendale;
• Digitalizzazione e scansione di documenti amministrativi, contabili e operativi;
• Classificazione e catalogazione dei file secondo le procedure aziendali;
• Verifica della completezza e della conformità dei documenti ricevuti;
• Supporto nella preparazione della documentazione per eventuali controlli interni o audit esterni;

Collaborazione con altri reparti per il corretto flusso informativo e documentale.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente a indirizzo amministrativo);
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word;
• Familiarità con strumenti di digitalizzazione e gestione documentale;
• Precisione, ordine, riservatezza e forte senso di responsabilità;
• Buone doti comunicative;
• Capacità organizzativa e attitudine al lavoro in autonomia e in team.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile;
• Formazione retribuita su procedure aziendali e software gestionali utilizzati;

Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì, 9:00-13:00 / 14:00-18:00.