Impiegato/a Archiviazione Documentale – Settore Logistica

C.S.S. Group; Cremona; In loco; EUR 26.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di logistica e distribuzione in Lombardia cerca un Impiegato/a addetto/a all'archiviazione documentale. Il candidato ideale deve gestire documenti cartacei e digitali, con un diploma di scuola secondaria di secondo grado, ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, e doti organizzative. Il contratto è a tempo determinato di 3 mesi, con formazione retribuita e un orario full-time dal lunedì al venerdì.

Servizi

Formazione retribuita su procedure aziendali e software

Competenze

• Gestione dell’archiviazione fisica della documentazione aziendale.
• Digitalizzazione e scansione di documenti amministrativi, contabili e operativi.
• Familiarità con strumenti di digitalizzazione.

Mansioni

• Verifica della completezza e della conformità dei documenti ricevuti.
• Supporto nella preparazione della documentazione per controlli interni o audit esterni.
• Collaborazione con altri reparti per il corretto flusso informativo.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word

Buone doti comunicative

Capacità organizzativa

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente a indirizzo amministrativo)

Strumenti

Strumenti di digitalizzazione e gestione documentale

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore della logistica e distribuzione merci ricerca Impiegato/a addetto/a all'archiviazione documentale, con il compito di garantire la corretta gestione dei flussi documentali, sia in formato cartaceo che digitale.

Mansioni

• Gestione dell’archiviazione fisica della documentazione aziendale;
• Digitalizzazione e scansione di documenti amministrativi, contabili e operativi;
• Classificazione e catalogazione dei file secondo le procedure aziendali;
• Verifica della completezza e della conformità dei documenti ricevuti;
• Supporto nella preparazione della documentazione per eventuali controlli interni o audit esterni;
• Collaborazione con altri reparti per il corretto flusso informativo e documentale.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente a indirizzo amministrativo);
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word;
• Familiarità con strumenti di digitalizzazione e gestione documentale;
• Precisione, ordine, riservatezza e forte senso di responsabilità;
• Buone doti comunicative;
• Capacità organizzativa e attitudine al lavoro in autonomia e in team.

Offerta

Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile; Formazione retribuita su procedure aziendali e software gestionali utilizzati; Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì, 9:00-13:00/14:00-18:00.