IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO - STUDIO NOTARILE

During S.p.A. Filiale di Fabriano (AN); Fabriano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso Studio Notarile in Italia cerca un/a Impiegato/a di Segreteria per gestire il front office e l’accoglienza dei clienti. I candidati devono avere ottime capacità nella lingua italiana e un'ottima conoscenza del pacchetto Office. La posizione richiede precisione e attenzione ai dettagli, così come la capacità di lavorare in team. L'impiegato supporterà anche le attività tipiche di segreteria e la gestione della documentazione. È richiesta la disponibilità a lavorare full time.

Competenze

• Ottima capacità di comunicazione in italiano.
• Esperienza nell'uso di strumenti di home banking.
• Competenze nel gestire documentazione e pratiche amministrative.

Mansioni

• Gestire il front office e l'accoglienza dei clienti.
• Organizzare l'agenda del Notaio e smistare le comunicazioni.
• Supportare nelle attività di segreteria e protocollazione.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua italiana scritta e parlata

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Precisione e buone capacità organizzative

Attitudine al lavoro in team

Strumenti

Sister

Agenzia delle Entrate

Conservatoria

Registro Imprese

Descrizione del lavoro

During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Filiale di Fabriano (AN)

During SpA, Filiale di Fabriano, per prestigioso Studio Notarile della zona, ricerca un/a Impiegato/a di Segreteria da inserire all’interno del team amministrativo.

La risorsa selezionata, inserita in un ambiente professionale e strutturato, si occuperà del front office e dell’accoglienza dei clienti, gestendo le comunicazioni in entrata e in uscita, lo smistamento delle telefonate e l’organizzazione dell’agenda del Notaio.

Supporterà inoltre lo Studio nelle attività tipiche di segreteria, come la predisposizione e l’archiviazione della documentazione, la raccolta dei documenti necessari per le pratiche, la gestione dei fascicoli, l’inserimento dati e l’utilizzo di piattaforme e portali dedicati (Sister, Agenzia delle Entrate, Conservatoria, Registro Imprese).

Si occuperà anche della protocollazione, della gestione della posta cartacea ed elettronica, della preparazione di bozze di comunicazioni e di semplici adempimenti amministrativi quotidiani. È richiesta inoltre la capacità di utilizzare strumenti di home banking per operazioni di base.

Requisiti:

• Ottima conoscenza della lingua italiana scritta e parlata;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office;
• Conoscenza di piattaforme e portali dedicati all’attività notarile o amministrativa;
• Precisione, riservatezza e buone capacità organizzative;
• Attitudine al lavoro in team e ottime doti relazionali;
• Disponibilità al lavoro full time.

Il presente annuncio èrivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91,e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03.