Impiegato/a Amministrativo – Servizi di Comunicazione

impegno; Camaiore; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi di comunicazione in Toscana cerca un/una Addetto/a all’Amministrazione Back Office da inserire nel team. La figura si occuperà della gestione delle comunicazioni con clienti e partner, coordinamento di riunioni e supporto al reparto amministrativo. Si richiede diploma di scuola superiore e buona conoscenza di Excel e PowerPoint. Offerto contratto a tempo determinato di 12 mesi con orario full-time e accesso a programmi di welfare.

Servizi

Accesso a programmi di welfare aziendale

Formazione retribuita

Mansioni

• Gestire le comunicazioni in entrata e smistare le richieste.
• Coordinare riunioni interne e con i clienti.
• Gestire la posta elettronica e cartacea.
• Monitorare le commesse e richieste clienti sul gestionale.
• Supportare il reparto amministrativo nelle pratiche di back office.

Conoscenze

Buona conoscenza di Excel

Capacità comunicative

Capacità organizzativa

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

PowerPoint

Strumenti digitali

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nella gestione di servizi di comunicazione per imprese ricerca un/una Addetto/a all’Amministrazione Back Office da inserire all’interno del proprio team. La risorsa supporta le attività organizzative e amministrative legate alla gestione delle commesse, alla comunicazione con clienti e partner e al coordinamento operativo interno.

Mansioni principali

• Gestione delle comunicazioni in entrata: ricezione chiamate, presa messaggi e smistamento verso i reparti competenti
• Coordinamento e pianificazione di riunioni interne e meeting con i clienti
• Accoglienza di ospiti e fornitori presso la sede aziendale
• Gestione della posta elettronica e cartacea, garantendo un corretto flusso informativo tra le funzioni interne (amministrazione, produzione contenuti, marketing)
• Inserimento, monitoraggio e aggiornamento delle commesse e delle richieste clienti sul gestionale aziendale
• Supporto al reparto amministrativo per pratiche di back office e rendicontazioni interne

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo o in aziende di servizi
• Buona conoscenza di Excel, PowerPoint e dei principali strumenti digitali
• Precisione, capacità organizzativa e attitudine al lavoro in team
• Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con clienti e partner

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, rinnovabile
• Orario di lavoro full-time: lun–ven 8:30–12:30 / 13:30–17:30
• Accesso a programmi di welfare aziendale
• Formazione retribuita