Impiegato/a amministrativo/a | Gestione Documentale

Blue consulting; Dalmine; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di logistica e trasporti cerca una risorsa per l'ufficio amministrativo. La figura si occuperà dell'emissione di fatture, della gestione della documentazione di trasporto e del supporto nei rapporti con partner bancari. È richiesta precisione, capacità organizzative e conoscenza degli strumenti informatici come Excel e Word. Offriamo un contratto a tempo determinato di sei mesi con orario full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo preferibile.
• Capacità organizzative e autonomia nella gestione delle attività.

Mansioni

• Emissione di fatture e gestione della documentazione di trasporto.
• Supporto nella gestione dei rapporti con istituti bancari.
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa.

Conoscenze

Capacità organizzative

Precisione

Conoscenza di Excel

Conoscenza di Word

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Azienda specializzata nella gestione di servizi di trasporto e logistica integrata seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo per attività operative di gestione contabile e documentale legate al settore logistico.

Attività previste

• Emissione di fatture e gestione della documentazione di trasporto (DDT, bolle) relativa a clienti e fornitori
• Supporto nella gestione dei rapporti con istituti bancari e partner logistici per operazioni ordinarie
• Organizzazione e monitoraggio della posta elettronica certificata (PEC) aziendale
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa in formato digitale e cartaceo
• Collaborazione con i reparti operativi e logistici per l’allineamento dei dati contabili

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo (preferibile, non indispensabile)
• Capacità organizzative e autonomia nella gestione delle attività
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, posta elettronica)
• Precisione e attenzione ai dettagli

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile
• Orario full-time dal lunedì al venerdì 09:00–13:00 / 14:00–18:00
• Collaborazione quotidiana con colleghi per la gestione delle attività assegnate