HR Payroll Specialist

The Pantheon Iconic Rome Hotel, Autograph Collection; Montaione; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un resort in Toscana cerca un professionista esperto in payroll per gestire il ciclo paghe e supportare l'amministrazione del personale. Il candidato deve avere 2-3 anni di esperienza, ottima conoscenza di Zucchetti e capacità di analisi. L'azienda offre contratti full time con diversi benefici, un ambiente collaborativo, e la possibilità di partecipare a eventi riservati al personale.

Servizi

Accesso alla mensa aziendale

Eventi riservati al personale

Esperienze formative mirate

Agevolazioni su ristorazione

Housing allowance

Dotazioni professionali adeguate

Competenze

• 2–3 anni di esperienza in ruoli di payroll e amministrazione.
• Ottima conoscenza di Zucchetti e autonomia nel ciclo payroll.
• Competenza normativa su lavoro e fiscalità.

Mansioni

• Gestire il ciclo paghe tramite Zucchetti.
• Supportare la gestione amministrativa del personale.
• Applicare il CCNL e garantire compliance normativa.

Conoscenze

Esperienza in payroll

Conoscenza di Zucchetti

Competenze normative

Analisi dei dati

Padronanza di Excel

Affidabilità

Comunicazione chiara

Descrizione del lavoro

L'offerta di lavoro non è disponibile nel tuo Paese.

Descritto di Castelfalfi, situata nel cuore della Toscana, unisce storia, natura ed accoglienza autentica. Le Business Units che formano parte del progetto sono la settori turistico‑ricettivo di lusso, agricolo e sviluppo abitativo‑residenziale. L’ospitalità è al centro del nostro progetto e assicura esperienze indimenticabili in un contesto unico. Nel 2025 siamo stati premiati da Travel + Leisure come n.1 Resort in Italia, n.2 in Europa e n.17 tra i 100 migliori hotel al mondo; siamo inoltre certificati Great Place to Work.

Responsabilità principali

• Gestire il ciclo paghe interno tramite Zucchetti, garantendo correttezza e quadrature.
• Gestire la raccolta, il controllo e la validazione delle presenze e dei dati variabili.
• Supportare la gestione amministrativa del personale (assunzioni, variazioni, cessazioni, benefit).
• Applicare il CCNL e garantire la compliance normativa nelle attività operative.
• Curare gli adempimenti contributivi e fiscali previsti dal processo payroll.
• Predisporre reportistica e analisi a supporto di HR e Amministrazione.
• Garantire un’archiviazione documentale corretta e supportare audit interni ed esterni.
• Collaborare con HR e Amministrazione per l’allineamento dei dati e la risoluzione di eventuali anomalie.

Requisiti richiesti

• 2–3 anni di esperienza in ruoli di payroll e amministrazione del personale.
• Ottima conoscenza di Zucchetti (Paghe e Presenze) e autonomia nella gestione del ciclo payroll interno.
• Competenza normativa in materia di lavoro, contributi e fiscalità.
• Conoscenza approfondita dei CCNL e delle logiche retributive.
• Esperienza solida nella gestione amministrativa del personale (contratti, variazioni, comunicazioni obbligatorie).
• Capacità di analisi e riconciliazione dati con attenzione alla qualità.
• Ottima padronanza di Excel e degli strumenti di reportistica HR.
• Precisione e attenzione costante al dettaglio nella gestione dei dati retributivi.
• Affidabilità nel rispettare scadenze e procedure mensili.
• Capacità di identificare incongruenze e segnalarle tempestivamente.
• Riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
• Comunicazione chiara con HR, Amministrazione e dipendenti.
• Capacità di gestire attività operative complesse in modo ordinato e strutturato.
• Collaborazione efficace con il team HR e predisposizione a un apprendimento continuo.

Condizioni contrattuali

• Contratto CCNL Turismo – Full Time
• L’offerta retributiva sarà valutata insieme durante l’iter di selezione, in funzione del percorso professionale, del mercato di riferimento e del contesto aziendale.

Benefici e vantaggi

• Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo
• Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi
• Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team
• Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta
• Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona

Dotazioni fornite

• Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto

Sede di lavoro: Castelfalfi (FI)

È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.

La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.

Le candidature dovranno essere trasmesse a [e-mail], corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.