HR ADMIN & TRAINING SUPPORT

Lavoropiù SpA; Parma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento ricerca un/a HR ADMIN & TRAINING SUPPORT per supportare i processi HR in azienda. La figura si occuperà della gestione amministrativa del personale, payroll e formazione obbligatoria. Sono richieste esperienze precedenti in HR e una laurea in discipline affini. L'offerta prevede un contratto a tempo indeterminato, 40 ore settimanali con un giorno di Smart Working.

Servizi

Buoni pasto da €8

€200 di welfare

Premio di produzione

Competenze

• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli HR o formazione.
• Laurea triennale o magistrale in Psicologia, Scienze della formazione, Giurisprudenza, Economia.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione amministrativa del personale e payroll.
• Predisposizione e archiviazione documentale.
• Supporto all’onboarding e alla comunicazione HR.

Descrizione del lavoro

Lavoropiù SpA, filiale di Parma, ricerca per strutturata azienda metalmeccanica un/a HR ADMIN & TRAINING SUPPORT.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio Risorse Umane al fine di supportare i processi HR con un focus particolare sulla gestione amministrativa del personale (presenze, payroll, adempimenti fiscali e previdenziali) e sulla gestione della formazione obbligatoria e trasversale, assicurando la corretta predisposizione dei documenti, la gestione delle iscrizioni e il rispetto delle scadenze normative.

Dovrà inoltre collaborare con i colleghi del reparto HR fornendo supporto e back up sulle diverse attività (es, processi di selezione, feedback semestrali/annuali), così da garantire il regolare svolgimento dei processi e la continuità del servizio.

AREE DI RESPONSABILITA

• Gestione amministrativa del personale e payroll.
• Adempimenti contrattuali, fiscali e previdenziali.
• Predisposizione e archiviazione documentale.
• Gestione della formazione obbligatoria e trasversale: monitoraggio scadenze, iscrizioni, gestione registri e report.
• Supporto all’onboarding e alla comunicazione HR.
• Attività di reporting e analisi dei dati HR.
• Aggiornamento e verifica dati anagrafici e contrattuali dei collaboratori.
• Predisposizione, controllo e distribuzione buste paga in collaborazione con FIASA.
• Preparazione file di pagamento stipendi, versamenti contributivi e fiscali (INPS, INAIL, F24).
• Archiviazione documenti HR (contrattuali, buste paga, sicurezza).
• Gestione formazione obbligatoria e trasversale: predisposizione documentazione, monitoraggio scadenze, iscrizioni ai corsi, aggiornamento registri, archiviazione attestati.
• Supporto allo sportello HR.
• Preparazione e aggiornamento contratti di lavoro.
• Supporto nella predisposizione di report HR e nella rilevazione dei costi del personale.
• Supporto elaborazione e manutenzione Job title e Job description
• Supporto nell’organizzazione di colloqui di valutazione e nella redazione contratti MBO.
• Collaborazione alla gestione welfare e benefit aziendali.
• Attività di onboarding (stesura percorsi, comunicazioni, supporto a tutor e neoassunti).
• Attività di supporto operativo (gestione flotta auto, gadget aziendali).
• Contributo a progetti di miglioramento dei processi HR.
• Assicurare, dopo appropriata formazione, la copertura in back up delle attività dell’Ufficio Risorse Umane

REQUISITI

• Enti previdenziali e assicurativi
• Agenzie per il lavoro
• Enti di formazione
• Almeno 3-5 anni di esperienza in ruoli HR o formazione
• Laurea triennale o magistrale in Psicologia, Scienze della formazione, Giurisprudenza, Economia
• Conoscenza di base della normativa del lavoro e degli adempimenti fiscali/previdenziali.
• Buona conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel (tabelle pivot, funzioni principali di analisi dati, gestione database).
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Conoscenza software HR/Payroll (Zucchetti preferenziale).
• Esperienza in gestione formazione aziendale.
• Esperienza in analisi dati HR/reportistica.

OFFERTA

Orario di lavoro: 40h settimanali dal lunedì al venerdì, 8:30 - 17:30 con un'ora di pausa pranzo. Flessibilità in entrata tra le 8:00 e le 8:30. 1 giorno di Smart Working a settimana

Luogo di lavoro: Parma

Contratto diretto in azienda a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanica

Buoni pasto da €8

€200 di welfare previsti da CCNL

Premio di produzione