Front Office Specialist / Segretaria di Studio Odontoiatrico – CARRARA (MS)

ATI tech services; Carrara; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio odontoiatrico in Carrara cerca un Front Office Specialist per garantire un servizio eccellente ai pazienti. La posizione richiede empatia, capacità organizzative e competenze informatiche per gestire appuntamenti e pratiche amministrative. Offriamo un contratto a tempo determinato full-time, con possibilità di trasformazione in indeterminato, e un ambiente professionale orientato al risultato clinico.

Servizi

Formazione specifica sulle procedure

Ambiente professionale sereno

Competenze

• Orientamento al cliente e paziente con spiccate doti relazionali.
• Massima precisione nella gestione degli orari e dei documenti sensibili.
• Discrezione essenziale per gestione di dati sanitari riservati.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza ai pazienti garantendo riservatezza.
• Pianificazione e organizzazione dell'agenda medica.
• Gestione delle pratiche e supporto alla fatturazione.
• Gestione del centralino e comunicazioni interne ed esterne.

Conoscenze

Empatia

Capacità organizzative

Competenze IT

Strumenti

Pacchetto Office

Excel

Descrizione del lavoro

Il nostro Studio Odontoiatrico a Carrara, focalizzato sull'eccellenza del servizio e sul benessere del paziente, è alla ricerca di una Front Office Specialist da inserire nel team di Segreteria.

Se possiedi empatia, discrezione e ottime capacità organizzative, il tuo ruolo sarà cruciale per garantire un'esperienza positiva e professionale ai nostri pazienti fin dal primo contatto.

Le tue Aree di Responsabilità:

• Gestione Pazienti: Accoglienza, assistenza e comunicazione con i pazienti, garantendo massima riservatezza e professionalità.
• Organizzazione Appuntamenti: Pianificazione e ottimizzazione dell'agenda medica, gestendo in modo efficiente le prime visite e i richiami.
• Supporto Amministrativo: Gestione delle pratiche, compilazione della documentazione necessaria per le cure e supporto alla fatturazione.
• Comunicazione: Gestione del centralino, delle email e delle comunicazioni interne ed esterne dello studio.

Profilo Ideale:

• Orientamento al Cliente/Paziente: Spiccate doti relazionali, empatia e cordialità.
• Competenza Organizzativa: Massima precisione nella gestione degli orari e dei documenti sensibili.
• Competenze IT: Buona conoscenza del Pacchetto Office ed Exel.
• Discrezione: Essenziale per la gestione di dati e informazioni sanitarie riservate.

Ti Offriamo:

• Contratto a tempo determinato, full-time, con prospettive di trasformazione a tempo indeterminato
• Inserimento in un ambiente professionale sereno e orientato al risultato clinico.
• Formazione specifica sulle procedure e sul gestionale dello studio.