Front Office e Segreteria Organizzativa â Medicina del Lavoro

SANTAGOSTINO; Bologna; In loco; EUR 22.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società operante nel settore sanitario cerca un professionista per il ruolo di Front Office e Segreteria Organizzativa. Il candidato ideale avrà esperienza in segreteria, conoscenza della normativa sulla salute e deve saper gestire comunicazioni e pianificare visite mediche. Offriamo un contratto indeterminato full time con un salario compreso tra 22.000 e 25.000 euro RAL.

Servizi

Scontistiche su prodotti e servizi

Ambiente favorevole all'apprendimento

Team di lavoro dinamico e intraprendente

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, preferibilmente in ambito sanitario.
• Conoscenza della normativa in materia di sorveglianza sanitaria (D.Lgs. 81/2008).
• Ottima padronanza di Excel e strumenti Office.

Mansioni

• Gestire comunicazioni con aziende, lavoratori e team sanitario.
• Pianificare e coordinare appuntamenti per visite mediche.
• Accogliere lavoratori in ambulatorio e supportarli.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Precisione

Buone capacità relazionali

Strumenti

Excel

Cartsan

Canopo

Descrizione del lavoro

Overview

Il Santagostino alla ricerca di un / una professionista da inserire nella Business Unit di Medicina del Lavoro con il ruolo di Front Office e Segreteria Organizzativa Medicina del Lavoro. La risorsa sarà inserita nel team della Medicina del Lavoro e si occuperà delle attività di front office e della segreteria organizzativa a supporto dei medici competenti e delle aziende clienti contribuendo alla corretta pianificazione gestione e documentazione delle attività sanitarie previste dalla normativa vigente in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (. 81 / 2008

Principali responsabilità

• Gestione delle comunicazioni con aziende clienti lavoratori e team sanitario (email telefono portali dedicati).
• Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti per le visite mediche periodiche e / o straordinarie.
• Predisposizione e aggiornamento della documentazione sanitaria e amministrativa (elenchi lavoratori consensi referti giudizi di idoneità).
• Accoglienza dei lavoratori in ambulatorio e supporto operativo durante le giornate di visita.
• Monitoraggio delle scadenze sanitarie e gestione del calendario delle attività.
• Inserimento e aggiornamento dati nei software gestionali dedicati (es. Cartella Sanitaria e di Rischio).
• Supporto alla fatturazione rendicontazione e archiviazione delle prestazioni erogate.
• Collaborazione con i medici competenti per l’organizzazione delle trasferte sopralluoghi e riunioni periodiche.
• Garantire il rispetto delle procedure in materia di privacy (GDPR) e sicurezza dei dati.

Requisiti indispensabili

• Esperienza professionale: esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, preferibilmente in ambito sanitario o medicina del lavoro.
• Conoscenze tecniche: conoscenza della normativa in materia di sorveglianza sanitaria (. 81 / 2008).
• Ottima padronanza di Excel e strumenti Office.
• Il pregresso utilizzo dell’applicativo Cartsan e Canopo rappresenta un plus.

Soft skills

• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Precisione, riservatezza e orientamento al cliente.
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

Cosa Offriamo

• Contratto indeterminato full time;
• Range di RAL : 22.000 - 25.000 FT (in base all’esperienza);
• Scontistiche su prodotti e servizi offerti da Santagostino;
• Ambiente che favorisce l’apprendimento, la responsabilità e le nuove idee;
• Un team di lavoro dinamico, giovane e intraprendente;
• Realtà stimolante e in costante crescita.

Key Skills

• Abinitio
• Arabic Speaking
• Babysitting
• Advocacy
• Administration Support
• Humming Bird

Dettagli

• Employment Type : Full Time
• Experience : years
• Vacancy : 1