Facility Assistant

ACPV Architects srl; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un collettivo di architettura internazionale cerca un professionista per gestire le operazioni quotidiane di manutenzione e sicurezza degli edifici. La figura collaborerà con il Facilities Manager e dovrà avere almeno 1-2 anni di esperienza nel facilities management. Si richiedono buone capacità comunicative, problem solving e conoscenza dei software per la gestione delle strutture. L'ambiente di lavoro valorizza la diversità e accoglie all'interno della sua forza lavoro candidature di ogni tipo.

Competenze

• Esperienza di 1-2 anni nel facilities management.
• Conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro.
• Capacità di lavorare in team e di risolvere problemi tecnici.

Mansioni

• Collabora con il Facilities Manager per la gestione quotidiana.
• Coordina i fornitori esterni per i servizi di manutenzione.
• Supporta iniziative per migliorare l'efficienza energetica.

Conoscenze

Gestione del tempo

Problem solving

Comunicazione

Collaborazione

Flessibilità

Strumenti

Software di gestione

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

ACPV ARCHITECTS Antonio Citterio Patricia Viel è un collettivo internazionale che ha come obiettivo quello di promuovere il benessere condiviso attraverso soluzioni architettoniche uniche e di alto profilo in tutto il mondo. Fondato nel 2000 da Antonio Citterio e Patricia Viel, lo studio è attualmente arricchito dalla creatività di oltre 200 professionisti e dalla leadership di 13 partner. Dalla pianificazione urbana agli sviluppi residenziali e ad uso misto, dai campus aziendali agli edifici pubblici e agli hotel, ogni progetto ACPV ARCHITECTS incarna una nuova visione in cui la natura e le più nobili aspirazioni umane possono trovare una nuova centralità.

Il ruolo comprenderà una serie di attività tra cui :

• Collabora con il Facilities Manager per gestire le operazioni quotidiane di manutenzione e sicurezza degli edifici
• Assiste nel coordinamento e nel monitoraggio dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria, garantendo che vengano eseguiti tempestivamente e secondo gli standard previsti
• Contatta e coordina i fornitori esterni (manutenzione, pulizia, sicurezza), supervisionando la qualità e l'efficacia dei servizi offerti
• Gestisce l'inventario dei materiali e delle attrezzature necessarie per le pulizie e per il buon funzionamento delle strutture
• Esegue ispezioni regolari delle strutture per identificare e risolvere eventuali problemi di manutenzione, sicurezza o efficienza
• Riceve e gestisce le segnalazioni di problemi e guasti provenienti dai dipendenti, risolvendo tempestivamente le problematiche relative agli spazi di lavoro
• Supporta iniziative per migliorare l’efficienza energetica e la sostenibilità ambientale degli edifici
• Mantiene aggiornati i registri e i report relativi a tutte le attività di manutenzione e gestione delle strutture

Requisiti

• Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in un ruolo di supporto o assistenza nelle operazioni di facilities management
• Conoscenza delle operazioni di manutenzione e gestione delle strutture
• Capacità di identificare e risolvere problemi tecnici di base
• Ottima capacità di gestione del tempo e di pianificazione
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente
• Buone abilità comunicative per interagire con il personale interno, i fornitori e i collaboratori
• Conoscenza delle normative di sicurezza e salute sul lavoro
• Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi
• Capacità di lavorare in team e di collaborare in un ambiente dinamico
• Flessibilità e adattabilità nelle situazioni quotidiane
• Conoscenza di tecniche di gestione dell'energia e delle pratiche sostenibili

Software

• Buona conoscenza di software per la gestione delle strutture
• Conoscenza del pacchetto Microsoft Office

ACPV si impegna a creare un ambiente di lavoro migliore supportando la diversità della forza lavoro. Tutte le candidature per posizioni vacanti saranno ben accette e saranno considerate in base ai meriti, indipendentemente da colore, nazionalità, origine etnica, sesso, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, età, religione o credo.