Executive Office Assistant

Chaberton Professionals; Milano; In loco; EUR 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società nel settore Education cerca un/una Executive Assistant a Milano. Sono richieste almeno 3 anni di esperienza, eccellenti capacità di comunicazione e fluente in inglese. Il candidato gestirà l'agenda del Dean e del Presidente, supportando anche la gestione operativa e la coordinazione di incontri. Offerta a tempo indeterminato con retribuzione fino a 35.000 €.

Servizi

Welfare

Ticket

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni come Executive Assistant o in ruoli organizzativi complessi.
• Attitudine proattiva e capacità di combinare lavoro amministrativo e organizzativo.
• Estrema precisione, accuracy e senso di responsabilità.

Mansioni

• Gestione complessa dell’agenda del Dean e del Presidente.
• Organizzazione e coordinamento del Comitato Esecutivo.
• Monitoraggio dell’avanzamento dei piani strategici della Scuola.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Capacità di lavorare con riservatezza

Ottime doti di comunicazione

Fluente in inglese

Capacità di gestire attività simultaneamente

Descrizione del lavoro

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle and Top Management, per una società nel settore Education, ricerchiamo un/una Executive Assistant.

Attività:

• Gestione complessa dell’agenda del Dean e del Presidente.
• Organizzazione e coordinamento del Comitato Esecutivo, composto dal Dean e dalle sue prime linee.
• Partecipazione ai comitati, predisposizione dell’ordine del giorno, redazione di minute e verbali.
• Al fianco del Dean, attività di Project Management nel monitoraggio dell’avanzamento dei piani strategici della Scuola.
• Coordinamento degli incontri mensili.
• Gestione dei soci che sono parte della compagine sociale della Business School.
• Attività di segreteria societaria nei confronti del CdA.
• Raccolta e aggiornamento dei materiali.
• Gestione delle attività didattiche e dei rapporti con studenti e docenti, in particolare internazionali.
• Organizzazione di seminari, meeting accademici, revisioni di testi e iniziative legate allo sviluppo della scuola.
• Coordinamento dei rapporti con fornitori esterni coinvolti nelle attività didattiche e istituzionali.
• Unione di aspetti burocratico-amministrativi con la parte organizzativa ed eventi.
• Responsabile dell’ordine, gestione e fruizione degli spazi istituzionali: Sala comitato, tre sale riunioni, uffici del Dean e del Presidente.
• Punto di riferimento per accoglienza, logistica e gestione degli ospiti.
• Presenza costante per garantire operatività, riservatezza e supporto immediato al management.
• Esperienza pregressa di almeno 3 anni come Executive Assistant o in ruoli organizzativi complessi.
• Eccellente capacità di gestione delle priorità e attenzione assoluta ai dettagli.
• Capacità di lavorare con riservatezza e di costruire una relazione di fiducia con figure apicali.
• Ottime doti di comunicazione, precisione e affidabilità.
• Attitudine proattiva, capacità di combinare lavoro amministrativo e organizzativo.
• Inglese fluente (plus per interazione con studenti e faculty internazionali).
• Estrema precisione, accuratezza e senso di responsabilità.
• Autonomia nel comprendere quando e come gestire la presenza fisica, con sensibilità istituzionale.
• Capacità di gestire molteplici attività simultaneamente.
• Professionalità, discrezione e orientamento al servizio.

Sede: Milano

Offerta: tempo indeterminato con una retribuzione fino a 35.000 € + welfare + ticket

Orario: 9-18 con flessibilità.