Executive Assistant - Roma

BonelliErede; Roma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società legale leader in Italia, con sede a Roma, cerca un Executive Assistant per supportare i Soci senior in tutte le loro attività. La posizione richiede un'esperienza di almeno 3 anni come Assistente di un Senior Partner, buona conoscenza della lingua inglese e delle competenze in Microsoft Office. Le responsabilità includeranno la gestione dell'agenda, telefonate, riunioni e corrispondenza. Si offre contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di assunzione definitiva.

Servizi

Iniziative di wellbeing

Progetti di CSR

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza come Assistente in studi legali o società di consulenza.
• Conoscere bene la formattazione documenti e mark-up di Microsoft Office.
• Capacità organizzative e comunicative.

Mansioni

• Gestione dell'agenda dei Soci e dei loro impegni.
• Gestione delle telefonate, documenti e corrispondenza.
• Organizzazione e gestione di riunioni fisiche e virtuali.

Conoscenze

Esperienza come Assistente di un Senior Partner

Buona conoscenza dell'inglese

Competenze organizzative

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l’ufficio di Roma una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all'assunzione.

Il tuo profilo

• Hai maturato esperienza specifica di almeno 3 anni come Assistente di un Senior Partner in altri Studi legali o una figura apicale in una società di consulenza?
• Hai una buona conoscenza della lingua inglese e conosci bene Microsoft Office (in particolare formattazione documenti e mark‑up)?
• Ritieni di essere una persona con buon spirito d'iniziativa e buone capacità organizzative e comunicativo‑relazionali?

La persona giusta potresti essere tu!

Le responsabilità della figura

Ti occuperai di supportare i Soci senior (e altri professionisti) in tutte le attività di loro competenza, e in particolare:

• Gestione a tutto tondo degli impegni e dell’agenda dei Soci di riferimento (professionali, accademici, pubblici e personali). Ciò comporta contatti diretti non solo all’interno dello Studio, ma anche con clienti e interlocutori vari in tutti i predetti settori. Nel tempo, ciò può portare ad ampie deleghe e responsabilità nell’operatività di tutti i giorni. E’ richiesta dunque la massima riservatezza e una adeguata capacità di relazione
• L’assistente deve farsi carico di coadiuvare i Soci di riferimento nella definizione della propria agenda quotidiana (sostituendoli, se del caso, nelle attività organizzative ove non sia strettamente necessaria la sua presenza o qualora possa interloquire in sua vece)
• Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse, redazione di documenti e gestione della corrispondenza
• Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione
• Interazione con tutti gli altri uffici all’interno dello Studio
• Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte, dei viaggi, degli eventi, ecc
• Attività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente alle pratiche
• Inserimento delle ore lavorate (time‑sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy di BonelliErede e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente (sempre secondo le scadenze di cui sopra)
• Attività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema
• Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista

Chi siamo e quali sono i valori che ci guidano

Ispirati dal nostro purpose “il coraggio e la forza di realizzare insieme grandi idee”, siamo alla ricerca di persone che sappiano integrarsi alla perfezione in un “insieme”, anagramma dei valori che ogni giorno ci guidano: Impegno, Noi, Solidarietà, Innovazione, Etica, Merito ed Eccellenza.

Con il progetto livebetter ci impegniamo a contribuire al wellbeing delle nostre persone aiutandole a coniugare impegni professionali e personali lanciando periodicamente iniziative dedicate. Scopri chi sono le BonelliErede People sul nostro sito nella sezione Unisciti a Noi nella quale Professionisti e Business Support si raccontano! https://www.belex.com/joinus/

Attenti alle esigenze della società in cui viviamo in continua evoluzione, tutte le iniziative promosse dal nostro Comitato CSR si pongono al servizio della comunità, con un’attenzione particolare rivolta ai bambini, il nostro futuro. Negli ultimi anni si è aggiunta la sfida ambientale e anche in questo ambito ci impegniamo a fare la nostra parte.

Attivi anche sul fronte Diversity & Inclusion, il nostro Comitato D&I si dedica con determinazione a promuovere una cultura sempre più inclusiva e consapevole, lavorando costantemente su tematiche fondamentali come la Policy sulla genitorialità. Le attività del Comitato si traducono in iniziative strutturate, volte a creare un ambiente equo, rispettoso delle diversità e capace di valorizzare ogni individuo.

Unisciti a noi e lasciati ispirare anche tu dal mondo BonelliErede!

Il nostro iter di selezione

• Invio del CV cliccando sul pulsante “Invia la tua candidatura” sul sito web oppure direttamente sul nostro profilo Linkedin;
• Screening da parte di HR, contatto telefonico o tramite email;
• Primo colloquio tecnico - conoscitivo (durata 45 min) con Manager di riferimento;
• Un possibile test di inglese (durata 90 min) composto da una parte di grammar, speaking, writing e listening ed un possibile colloquio attitudinale‑motivazionale (durata 45 min) con HR;
• Colloquio finale con Soci di riferimento (durata 45 – 60 min).
• Eventuale offerta o riscontro in caso di esito negativo.

Lo Studio garantisce pari opportunità nel processo di selezione prevenendo e contrastando ogni forma di discriminazione per motivi legati alle convinzioni o condizioni personali, nonché al sesso, all’orientamento sessuale, all’origine etnica, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche e sindacali, alle credenze religiose e a qualsiasi altra ragione.

Lo Studio promuove una cultura inclusiva, partecipativa e collaborativa, basata sull’etica, sul rispetto e sulla fiducia valorizzando le risorse umane di cui si avvale, garantendo loro lo sviluppo professionale e personale attraverso la coltivazione dei loro talenti.