Executive Assistant Managing Director

SANTAGOSTINO; Turbigo; In loco; EUR 27.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in forte crescita nel settore sanitario cerca un Executive Assistant per supportare il Direttore Generale. Sarai responsabile della gestione dell'agenda del DG, della preparazione di documentazione e della supervisione logistica di incontri. Si richiedono almeno 3-5 anni di esperienza come assistente esecutivo, ottime capacità organizzative e una solida conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Offriamo un contratto indeterminato full time con uno stipendio competitivo e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Contratto indeterminato full time

Scontistiche su prodotti e servizi

Possibilità di crescita professionale

Ambiente dinamico e innovativo

Competenze

• Esperienza di 3-5 anni come segretario/assistente esecutivo in contesti aziendali.
• Pregressa conoscenza del settore sanitario costituisce un plus.
• Conoscenza approfondita di strumenti digitali e Microsoft Office.

Mansioni

• Gestire l'agenda e il calendario del DG.
• Filtrare comunicazioni in entrata e preparare documentazione.
• Supervisionare logistica per incontri e riunioni.

Conoscenze

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office

Eccellenti capacità organizzative

Capacità di lavorare sotto pressione

Ottime capacità di comunicazione scritta e orale

Formazione

Diploma di scuola superiore o Laurea in ambito umanistico o linguistico

Descrizione del lavoro

Descrizione della posizione: Il Santagostino è alla ricerca di un/a Executive Assistant al Managing Director (DG - Direttore Generale). La persona selezionata supporterà il DG in tutte le attività di supporto operativo organizzativo e relazionale fungendo da punto di riferimento per comunicazioni agenda interlocuzioni interne ed esterne. L’obiettivo è assicurare che l’ufficio del vertice aziendale operi con efficienza, prontezza e coerenza con gli obiettivi strategici di Santagostino.

Principali attività:

• Gestione dell’agenda e del calendario del DG: pianificazione appuntamenti, meeting, viaggi e spostamenti;
• Filtraggio e gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, corrispondenza) incluse risposte dirette ove opportuno;
• Preparazione documentazione (presentazioni, report, note operative) e supporto nella redazione di testi ufficiali;
• Supervisione logistica di incontri e riunioni (sale, materiali, inviti, verbali);
• Coordinamento con altri uffici per flussi informativi, protocollo interno, follow up;
• Supporto nella gestione di pratiche amministrative e protocolli istituzionali;
• Attività di segreteria executive con riservatezza, agilità e flessibilità.

Requisiti indispensabili:

• Titolo di studio: Diploma di scuola superiore o Laurea in ambito umanistico o linguistico;
• Esperienza professionale: Esperienza come segretaria/assistente esecutiva almeno 3-5 anni in contesti aziendali o direzionali. La pregressa conoscenza del settore sanitario o di organizzazioni complesse costituirà un plus.
• Conoscenze tecniche:
  • Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (con specifico focus su Excel e Power Point) e uso degli strumenti digitali (es. Outlook);
• Soft skills:
  • Eccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità;
  • Discrezione, riservatezza, affidabilità e capacità di gestire informazioni sensibili;
  • Ottime capacità di comunicazione sia scritta che orale e relazione con i diversi interlocutori;
  • Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze stringenti;
  • Flessibilità, problem solving e orientamento al risultato.

Cosa Offriamo:

• Contratto indeterminato full time;
• Range di RAL: 27.000 - 35.000 FT (in base all’esperienza);
• Scontistiche su prodotti e servizi offerti da Santagostino;
• Possibilità di crescita professionale all’interno del gruppo;
• Opportunità di lavorare a stretto contatto con la alta direzione in un'azienda in forte crescita;
• Ambiente dinamico, innovativo e orientato alla digitalizzazione.