Executive assistant alta direzione

MAW - Men At Work spa; Pescara; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore cerca un'Executive Assistant da affiancare a un membro del Board Aziendale a Pescara. Il candidato ideale ha almeno 5 anni di esperienza come Executive Assistant in contesti strutturati, è proattivo e possiede eccellenti capacità organizzative e comunicative. La fluente conoscenza dell'inglese è essenziale, e la familiarità con Microsoft Office e sistemi ERP rappresenta un vantaggio. L'orario di lavoro è full-time in presenza.

Competenze

• Comprovata esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant in aziende strutturate.
• Familiarità con la gestione di agenda e viaggi nazionali/internazionali.
• Eccellenti capacità di coordinamento e preparazione documentale.

Mansioni

• Gestire l'agenda e pianificare appuntamenti.
• Organizzare riunioni e viaggi.
• Verificare documentazione per presentazioni aziendali.

Conoscenze

Proattività

Capacità organizzative

Capacità comunicative

Fluente inglese

Formazione

Laurea in materie umanistiche o economiche

Strumenti

Microsoft Office

ERP

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Pescara MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Pescara

Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.

Responsabilità

• Gestione dettagliata dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti;
• Organizzazione delle riunioni e dei meeting con ospiti esterni;
• Organizzare viaggi italiani ed esteri: prenotazione viaggi, alloggi e transfer;
• Gestione dei rimborsi delle spese di viaggio;
• Supporto nella preparazione e verifica della documentazione per presentazioni aziendali, coordinandosi con le altre funzioni aziendali;
• Gestione dell'archivio documentale.

Requisiti

• Laurea in materie umanistiche o economiche;
• Comprovata esperienza di almeno 5 anni nel ruolo di Executive Assistant, maturata in aziende strutturate e di respiro internazionale o in studi legali internazionali;
• Proattività ed eccellenti capacità organizzative;
• Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte;
• Fluente conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua straniera costituisce un plus;
• Familiarità con l'uso della suite Microsoft Office; l'esperienza con un sistema ERP è un vantaggio.

Sede di lavoro: Pescara

Orario di lavoro: Full time in presenza

Il pacchetto retributivo sarà valutato in base all'esperienza maturata.

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.