EXECUTIVE ASSISTANT (915913)

Manpower Roma Business Professional; Colombella; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro prestigiosa cerca un Executive Assistant per supportare il CEO nella gestione delle attività quotidiane. Il candidato ideale ha una laurea in ambito Economico-Giuridico-Linguistico e almeno 6 anni di esperienza in ruoli simili. Offriamo un contratto di somministrazione di 12 mesi e un orario di lavoro dal lunedì al venerdì, presso la sede di Roma Tiburtina.

Competenze

• Almeno 6 anni di esperienza in ruoli simili.
• Ottime doti organizzative e relazionali, capacità di problem solving.
• Conoscenza della lingua inglese a livello B2.

Mansioni

• Gestire l'agenda e le riunioni dell'Amministratore Delegato.
• Coordinare attività tra il CEO e le funzioni di staff.
• Supervisionare e monitorare le attività e i tempi di consegna.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Capacità relazionali

Problem solving

Flessibilità

Riservatezza

Ottima conoscenza della lingua inglese

Padronanza del pacchetto Office

Formazione

Laurea in ambito Economico-Giuridico-Linguistico

Descrizione del lavoro

Overview

Prestigiosa azienda

Manpower ricerca per prestigiosa azienda cliente una figura di Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma, a diretto riporto dell Amministratore Delegato.

Cosa farai

La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo dell'Amministratore Delegato, gestendo un ruolo cruciale. Le tue giornate saranno dinamiche e stimolanti, e ti occuperai di :

• Organizzazione completa di riunioni ed eventi
• Gestione impeccabile dell\'agenda del CEO anche in raccordo con la capogruppo e con la Divisione
• Coordinamento strategico : sarai il punto di contatto tra il CEO e le principali funzioni di staff
• Gestioni della posta, delle chiamate in entrata e la stesura di testi e documenti, inclusi i verbali delle riunioni
• Supporto all organizzazione di eventi / visite in collaborazione con la unità organizzativa della Comunicazione
• Monitoraggio e follow-up : supervisionerai lo stato di avanzamento delle attività e i tempi di consegna, supportando il CEO nella gestione di task specifici
• Gestione documentale e amministrativa
• Assicurerai inoltre supporto per le attività di segreteria per la Presidenza

Chi cerchiamo

Una persona con :

• Laurea in ambito Economico-Giuridico-Linguistico
• Almeno 6 anni di esperienza in ruoli simili
• Ottime capacità organizzative, relazionali e di problem solving
• Riservatezza, flessibilità e proattività
• Ottima conoscenza dell inglese (livello B2) livello scritto e parlato
• Padronanza del pacchetto Office

Dettagli contratto

• Contratto : somministrazione 12 mesi
• Orario di lavoro : disponibilità su giorni dal lunedì al venerdì
• Sede di lavoro : Roma Tiburtina

Laurea, ottima conoscenza del Pacchetto Office e della Lingua inglese, esperienza pregressa maturata in contesto strutturati ed attività similare.