Executive Assistant

Direzione Lavoro; Roma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante società di consulenza a Roma cerca un Executive Assistant per supportare la direzione e gestire attività di segreteria e logistica. La figura ideale deve avere almeno un anno di esperienza, ottima conoscenza dell'inglese e attitudine al lavoro di team. Offriamo un contratto full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Minimo un anno di esperienza in ruolo analogo.
• Conoscenza avanzata della lingua inglese.
• Attitudine all'apprendimento e lavoro in team.

Mansioni

• Gestire comunicazioni quotidiane via email e telefono.
• Organizzare agenda e trasferte dei responsabili.
• Preparare report e documentazione per incontri.

Conoscenze

Gestione comunicazioni quotidiane

Organizzazione agende

Preparazione report e presentazioni

Discrezionalità

Conoscenza avanzata dell'inglese

Lavoro di squadra

Descrizione del lavoro

Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21/01/19), filale di Roma, cerca per importante cliente operante nel settore della difesa un

Executive Assistant

Il/La candidato/a riporterà direttamente alla Direzione ed al responsabile esecutivo supporterà tutte le attività relative alla segreteria e logistica.

Responsibilities

• Gestire le comunicazioni quotidiane (e-mail, telefonate, corrispondenza)
• Organizzare e gestire le agende dei responsabili curando appuntamenti, riunioni e trasferte (gestione e prenotazioni biglietti ed hotel)
• Preparare report, presentazioni e documentazione per incontri istituzionali
• Gestire la riservatezza delle informazioni
• Supporto logistico delle delegazioni straniere (accoglienza, ospitalità e logistica)

Qualifications

• Esperienza minima annuale in ruolo analogo (Executive Assistant, Personal Assistant o in ruoli amministrativi di supporto alla direzione)
• Conoscenza avanzata della lingua inglese A
• Attitudine all'apprendimento ed al lavoro in team
• Ottime doti relazionali ed elevato livello di discrezionalità

Details

• Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì
• Sede di lavoro: Roma Torrino Mezzocamino

Il presente annuncio è rivolto ad entrambe i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono inviare il CV con l\'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs. 196/03 e il Regolamento UE 2016/679