Executive Assistant

Antal International; Pavia; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante gruppo assicurativo internazionale, con sede in Italia, cerca un Executive Assistant con esperienza consolidata. La figura sarà responsabile della segreteria generale, gestione dell'agenda del direttore generale e monitoraggio delle presenze dei dipendenti. È richiesta una buona capacità organizzativa e competenze nel settore. Questo ruolo non accetta candidature dall'estero.

Competenze

• Esperienza consolidata nel settore dell'assistenza esecutiva.
• Competenze nella gestione dell'agenda e organizzazione di eventi.
• Conoscenze nei sistemi di rilevazione presenze.

Mansioni

• Attività di segreteria generale, pianificazione dell'ordine del giorno.
• Organizzazione e gestione dell'agenda del DG.
• Raccogliere informazioni sulle presenze dei dipendenti.

Descrizione del lavoro

Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.

• Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.).
• Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e trasferte).
• Raccogliere le informazioni sulle presenze dei dipendenti (ferie, smart working, malattia) per trasferirle alla sede centrale e registrarle nel sistema di rilevazione presenze del fornitore del servizio paghe.
• Gestione dei rapporti con il…

Purtroppo, le candidature dall'estero per questa offerta non possono essere prese in considerazione.