Executive Assistant

Bologna Business School; Bologna; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'istituzione educativa rinomata cerca un Executive Assistant che supporti la Direzione nelle attività di pianificazione e organizzazione. Il candidato ideale deve avere almeno 10 anni di esperienza in ruoli simili, conoscenze informatiche e fluente in italiano e inglese. Offerta di contratto a tempo indeterminato con periodo di prova di 6 mesi.

Competenze

• Almeno 10 anni di esperienza in ruoli simili.

Mansioni

• Supportare la Direzione nella pianificazione delle attività.
• Gestire relazioni con componenti della Scuola e ospiti istituzionali.
• Assistere nell'organizzazione di meeting e progetti.
• Preparare e seguire gli incontri con documenti di supporto.
• Organizzare eventi e gestire rapporti con fornitori e clienti.
• Svolgere compiti amministrativi per la Direzione.
• Gestire dati e archiviare materiali.
• Organizzare trasferte e viaggi.

Conoscenze

Conoscenza della lingua italiana

Conoscenza della lingua inglese

Conoscenza dei principali programmi informatici

Formazione

Laurea (triennale, specialistica o equipollente)

Descrizione del lavoro

La Fondazione Bologna Business School è impegnata nella realizzazione di un ambizioso piano che prevede una crescita significativa a livello nazionale e internazionale.

In quest’ambito, BBS sta cercando una figura di Executive Assistant che riportando al Dean svolga con efficacia e creatività le seguenti attività:

• supporto alla Direzione nella pianificazione delle attività
• gestione delle relazioni con i componenti della Scuola e con ospiti istituzionali
• assistenza alla Direzione nell’organizzazione di meeting, riunioni e progetti
• preparazione e follow-up degli incontri tramite la creazione di presentazioni, report, memo, ecc
• organizzazione di eventi, anche curando i rapporti con fornitori, clienti e collaboratori
• svolgimento di compiti di carattere amministrativo legati alle attività della Direzione
• gestione di dati e archiviazione di materiali
• organizzazione di trasferte e viaggi

Il candidato selezionato sarà assunto con un contratto di lavoro a tempo indeterminato di I livello del CCNL del Commercio Settore Terziario e Servizi. La retribuzione, l’inquadramento ed il contenuto della posizione potranno prevedere sviluppi o cambiamenti, a discrezione ed in coerenza con le politiche della Fondazione. Il periodo di prova sarà di 6 mesi di calendario.

3. Requisiti professionali I requisiti per essere ammessi alla selezione sono:

• possesso di titolo di laurea (vecchio e nuovo ordinamento, triennale, specialistica, magistrale o equipollente)
• esperienza professionale di almeno 10 anni in ruoli simili
• conoscenza dei principali programmi di informatica personale e internet (che dovrà esser auto-dichiarata dal candidato e che potrà essere verificata dal gruppo di selezione durante l’eventuale colloquio)
• conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese

4. Modalità di selezione

La Fondazione ha nominato un gruppo di valutazione per esaminare e valutare le candidature e ha affidato alla società Intermedia Selection Gruppo Key2People la selezione di tutte le candidature ricevute. Al termine del processo, detta Società presenterà al Gruppo di selezione una lista di candidati, composta da un minimo di tre ad un massimo di cinque nominativi sulla base della quale il Gruppo di selezione condurrà ulteriori interviste valutative. Al termine della selezione, il coordinatore del gruppo (a insindacabile giudizio del gruppo stesso) comunicherà al Dean una short list composta dai candidati ritenuti idonei, sulla base della quale il Dean (o un suo delegato) individuerà il candidato vincitore.Nel caso in cui la Fondazione non addivenga ad una decisione in base ad i candidati presentati, BBS avrà la facoltà di richiedere alla società Intermedia Selection Gruppo Key2People di proseguire nella ricerca.

Al vincitore della selezione sarà data comunicazione riservata personale; gli altri candidati saranno informati della conclusione della selezione.

BBS pubblicherà sul proprio sito web il nominativo del soggetto vincitore con modalità compatibili con la vigente normativa sulla tutela della riservatezza.

Il candidato prescelto sarà assunto, previa sua accettazione, entro il termine indicato nella comunicazione di assunzione.

Nel caso in cui non sia stato possibile individuare uno o più candidati idonei per i profili ricercati o non siano pervenute candidature, ovvero nel caso di mancata accettazione da parte del vincitore, BBS potrà valutare se ripetere la selezione o avviare una selezione per profili professionali diversi o ricorrere ad altre forme di reclutamento di personale.