Event & Travel Officer

Maximus Italy; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in crescita cerca un Event & Travel Officer a Milano. Il ruolo include la gestione delle prenotazioni e supporto operativo per eventi aziendali. È richiesta una laurea in Comunicazione o discipline affini e 2-3 anni di esperienza. Offriamo un ambiente dinamico, orario full-time, possibilità di smart working e ticket restaurant. La padronanza di Microsoft Office e buone capacità relazionali sono fondamentali.

Servizi

Orario di lavoro Full-Time

Possibilità di smart working

Ticket Restaurant elettronici da 8 euro al giorno

Competenze

• 2–3 anni di esperienza in ruoli di supporto operativo o segreteria organizzativa.
• Flessibilità e disponibilità a trasferte.
• Attitudine al lavoro di squadra.

Mansioni

• Gestire in autonomia le prenotazioni per eventi.
• Supportare la Senior Marketing and Communications Manager nelle attività operative.
• Curare l'aggiornamento delle informazioni logistiche.
• Redigere documenti di supporto operativo.
• Collaborare alla rendicontazione post-evento.
• Fornire supporto in loco durante gli eventi.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Doti relazionali

Precisione operativa

Buona conoscenza della lingua inglese

Padronanza di Microsoft Office

Formazione

Laurea in Comunicazione, Event Management, Marketing o discipline affini

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Chi siamo :

AKG Italia è parte del gruppo Angus Knight, una società Australiana co-fondata più di 30 anni fa da Duncan Angus, con la convinzione che compassione, esperienza e sviluppo delle competenze consentano alle persone di migliorare la propria vita e quella delle proprie comunità.

Forniamo soluzioni innovative per l’occupazione, la salute e l’istruzione in sei Paesi e più di 300 sedi in Australia, Canada, Italia, Singapore, Svezia e Regno Unito. Tra i nostri clienti ci sono persone in cerca di lavoro, studenti e studentesse, governi e amministrazioni locali, aziende e organizzazioni.

Oggi, AKG rimane fedele al suo scopo iniziale : valorizzare l’unicità delle persone aiutandole nei loro percorsi di occupazione e di istruzione, consentendogli di affermarsi all’interno delle loro comunità.

Raggiungiamo i nostri obiettivi attraverso la nostra rete globale, le competenze e l’esperienza della nostra squadra, e l’impegno che manteniamo per raggiungere il nostro scopo.

Operiamo nell’ambito delle Politiche Attive del Lavoro e della Formazione Finanziata, con la responsabilità di supportare gli utenti in cerca di lavoro nello sviluppo delle proprie competenze attraverso la progettazione ed erogazione di servizi di orientamento e percorsi di formazione specifica, necessari per realizzare e / o raggiungere i loro obiettivi professionali.

Posizione :

Event & Travel Officer supporta in modo operativo la Senior Marketing and Communications Manager nelle attività legate alla gestione logistica e amministrativa delle trasferte e degli eventi aziendali.

Il ruolo prevede un contributo concreto nelle fasi di esecuzione e coordinamento pratico, assicurando il corretto svolgimento di tutte le attività organizzative connesse alle trasferte, agli eventi, agli off-site.

Responsabilità principali

• Gestire in autonomia le prenotazioni di treni, hotel, transfer e servizi accessori relative a trasferte, off-site e eventi.
• Supportare la Senior Marketing and Communications Manager nell’esecuzione delle attività operative connesse agli eventi (forniture, allestimenti, materiali, catering, ecc.).
• Curare la raccolta e l’aggiornamento delle informazioni logistiche (rooming list, orari di viaggio, contatti fornitori, ecc.).
• Redigere e mantenere aggiornati documenti di supporto operativo (liste, report, planning esecutivi).
• Collaborare alla rendicontazione post-evento, supportando la raccolta di dati e costi.
• Fornire supporto in loco durante lo svolgimento degli eventi, garantendo il corretto coordinamento operativo delle attività.

Requisiti

• Laurea in Comunicazione, Event Management, Marketing o discipline affini.
• Esperienza pregressa (2–3 anni) in ruoli di supporto operativo o segreteria organizzativa, preferibilmente in contesti aziendali.
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Spiccate doti relazionali e precisione operativa.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint).
• Flessibilità, disponibilità a trasferte e attitudine al lavoro di squadra.

Cosa offriamo :

• Una realtà aziendale giovane, dinamica e in forte espansione, che crede fortemente nella propria mission di aiutare chi ha bisogno di noi e dei nostri servizi.
• Orario di lavoro Full-Time
• Possibilità di smart working
• Ticket Restaurant elettronici da 8 euro al giorno

Dotazioni: PC portatile e cellulare aziendale

Sede di lavoro: Milano Porta Romana

Contratto: tempo determinato/indeterminato CCNL Commercio, 14 mensilità.