Event & Technology Specialist | Specialista Eventi Tecnologie e Allestimenti

PREX; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore eventi cerca un Specialista Eventi e Tecnologie a Milano. La figura si occuperà di supporto nella progettazione tecnica, gestione fornitori e allestimenti per eventi. È richiesta esperienza di almeno 2 anni e ottime capacità organizzative. Offriamo un contratto iniziale di 6 mesi, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato. È prevista la possibilità di smartworking due giorni a settimana.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo.
• Persona attenta e precisa.
• Disponibilità a trasferte nazionali.

Mansioni

• Supporto nell’ideazione dell’allestimento.
• Sopraluoghi e verifica di conformità delle location.
• Realizzazione di planimetrie della location.
• Supervisione dei render.
• Contatto con i fornitori di tecnologie.
• Gestione burocratica dei certificati di sicurezza.
• Supporto e/o supervisione degli eventi.
• Consuntivazione dell’attività al termine di ogni evento.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Capacità relazionali

Problem solving

Lavoro in team

Conoscenza del pacchetto Office

Utilizzo di Zoom

Strumenti

Programmi per lavorazioni grafiche

Sistema operativo Mac

Descrizione del lavoro

Event & Technology Specialist | Specialista Eventi Tecnologie e Allestimenti

Prex, Provider ECM che opera da oltre 30 anni nell’Organizzazione di Meeting e Corsi di Formazione nel settore della Salute, collaborando con tutte le principali aziende farmaceutiche, ricerca un profilo da inserire nella BU Organizzazione Eventi con particolare focus negli Allestimenti Tecnici e Scenografici.

Il candidato dovrà svolgere attività come:

• Supporto nell’ideazione dell’allestimento e nella definizione delle attrezzature necessarie
• Sopraluoghi e verifica di conformità delle location per l’organizzazione degli eventi
• Realizzazione di planimetrie della location con l’allestimento identificato e/o proposto
• Supervisione dei render e verifica di congruità con la proposta
• Contatto con i fornitori di tecnologie e/o di allestimenti unito alle relative richieste di preventivi, oltre alla gestione burocratica
• Confronto delle quotazioni con verifica dei margini, procedendo quindi alla selezione dei fornitori
• Gestione burocratica dei certificati di sicurezza, DUVRI, etc.
• Supporto nel briefing dei fornitori di tecnologie e/o di allestimenti
• Per gli eventi digitali: definizione della piattaforma più idonea, gestione accessi, registrazioni, feedback e report finale
• Supporto e/o supervisione degli eventi
• Consuntivazione dell’attività al termine di ogni evento
• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo
• Persona attenta e precisa con ottime capacità organizzative, gestionali e relazionali
• Spiccate doti di problem solving e attitudine al lavoro in team
• Conoscenza del pacchetto Office, del sistema operativo Mac e della piattaforma Zoom, oltre all’utilizzo di programmi per le lavorazioni grafiche
• Disponibilità a trasferte per gli eventi realizzati su tutto il territorio nazionale

Sede di lavoro: Milano, con possibilità di smartworking circa due giorni a settimana.

È richiesto che il candidato sia in possesso di patente B e possibilmente automunito.

Si offre un contratto iniziale di 6 mesi con possibilità d’inserimento a tempo indeterminato.