Event & Technology Specialist | Specialista Eventi Tecnologie e Allestimenti

PREX; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di eventi ricerca un profilo da inserire nella BU Organizzazione Eventi a Milano, con particolare focus sugli allestimenti tecnici e scenografici. Si richiedono almeno 2 anni di esperienza nel ruolo, capacità organizzative e competenze in strumenti come Zoom e il pacchetto Office. Il candidato dovrà supportare l’allestimento e gestire le richieste ai fornitori, oltre a supervisionare gli eventi. È previsto un contratto iniziale di 6 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo.
• Persona attenta e precisa con ottime capacità organizzative e relazionali.
• Disponibilità a trasferte in tutto il territorio nazionale.

Mansioni

• Supporto nell’ideazione dell’allestimento e nella definizione delle attrezzature.
• Supervisione dei render e verifica di congruità con la proposta.
• Gestione burocratica dei certificati di sicurezza.

Conoscenze

Capacità organizzative

Problem solving

Teamwork

Conoscenza pacchetto Office

Competenze grafiche

Strumenti

MacOS

Zoom

Descrizione del lavoro

Prex , Provider ECM che opera da oltre 30 anni nell’Organizzazione di Meeting e Corsi di Formazione nel settore della Salute, collaborando con tutte le principali aziende farmaceutiche, ricerca un profilo da inserire nella BU Organizzazione Eventi con particolare focus negli Allestimenti Tecnici e Scenografici .

Il candidato dovrà svolgere attività come :

• Supporto nell’ideazione dell’allestimento e nella definizione delle attrezzature necessarie
• Sopraluoghi e verifica di conformità delle location per l’organizzazione degli eventi
• Realizzazione di planimetrie della location con l’allestimento identificato e / o proposto
• Supervisione dei render e verifica di congruità con la proposta
• Contatto con i fornitori di tecnologie e / o di allestimenti unito alle relative richieste di preventivi, oltre alla gestione burocratica
• Confronto delle quotazioni con verifica dei margini, procedendo quindi alla selezione dei fornitori
• Gestione burocratica dei certificati di sicurezza, DUVRI, etc.
• Supporto nel briefing dei fornitori di tecnologie e / o di allestimenti
• Per gli eventi digitali : definizione della piattaforma più idonea, gestione accessi, registrazioni, feedback e report finale
• Supporto e / o supervisione degli eventi
• Consuntivazione dell’attività al termine di ogni evento

Requisiti :

• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo
• Persona attenta e precisa con ottime capacità organizzative, gestionali e relazionali
• Spiccate doti di problem solving e attitudine al lavoro in team
• Conoscenza del pacchetto Office, del sistema operativo Mac e della piattaforma Zoom, oltre all’utilizzo di programmi per le lavorazioni grafiche
• Disponibilità a trasferte per gli eventi realizzati su tutto il territorio nazionale

Sede di lavoro

Milano , con possibilità di smartworking circa due giorni a settimana.

È richiesto che il candidato sia in possesso di patente B e possibilmente automunito.

Si offre un contratto iniziale di 6 mesi con possibilità d’inserimento a tempo indeterminato.