Engineering Planning Specialist - Stage

ATS Automation; Castel Bolognese; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante società tecnica cerca un collaboratore di back office a Castel Bolognese. Il candidato ideale avrà un diploma tecnico-professionale e una buona conoscenza di Microsoft Excel e del pacchetto Office. La posizione prevede la gestione di documentazione, aggiornamenti di database e monitoraggio di progetti, con un focus su precisione, condivisione di conoscenze e lavoro di squadra. È richiesta una buona conoscenza dell'inglese e la capacità di rispettare scadenze.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruolo di back office preferibilmente in contesto tecnico (min. 1 anno).

Mansioni

• Aggiornare e gestire database e sistemi di gestione dei progetti.
• Monitorare lo stato di avanzamento delle commesse e rispettare le scadenze.
• Supportare la pianificazione tecnica e il follow-up delle attività progettuali.

Conoscenze

Microsoft Excel

Uso di tabelle Pivot

Conoscenza del pacchetto Office

Conoscenza dell'inglese

Formazione

Diploma tecnico-professionale (meccanico o elettrico)

Descrizione del lavoro

Responsabilità:

• Aggiornare e gestire database e sistemi di gestione dei progetti, garantendo la coerenza e l’accessibilità dei dati.
• Gestire, archiviare e mantenere aggiornata la documentazione tecnica e amministrativa dei progetti.
• Collaborare con i referenti dell’ufficio tecnico per raccogliere informazioni dettagliate sui progetti in corso e sulle attività pianificate.
• Monitorare lo stato di avanzamento delle commesse, assicurando il rispetto delle scadenze e segnalando eventuali criticità.
• Supportare il processo di pianificazione tecnica, contribuendo alla definizione dei carichi di lavoro e delle priorità.
• Coordinare il follow-up delle attività progettuali, verificando l’esecuzione delle azioni concordate e aggiornando i report di stato.
• Partecipare attivamente al DVM, contribuendo alla visualizzazione e al monitoraggio quotidiano degli indicatori di performance e delle attività operative.

Mansioni:

• Supporta la pianificazione e programmazione delle attività del team tecnico, collaborando alla definizione dei piani settimanali e mensili.
• Monitora le scadenze progettuali e redige report periodici sullo stato di avanzamento, evidenziando ritardi e rischi.
• Archivia e gestisce documenti tecnici e amministrativi, garantendo la tracciabilità e la conformità alle procedure interne.
• Raccoglie e analizza dati di progetto, presentandoli al manager per la valutazione dello stato avanzamento lavori (SAL).
• Elabora report e analisi di performance su obiettivi aziendali di reparto, contribuendo alla revisione degli KPI di reparto.
• Partecipa alle riunioni di team e DVM, fornendo aggiornamenti puntuali sulle attività in corso.
• Gestisce il follow-up delle attività assegnate, assicurando la chiusura delle azioni e l’aggiornamento dei sistemi di tracking.

Studi- Corsi di Formazione:

• Diploma tecnico-professionale, possibilmente indirizzo meccanico o elettrico

Competenze Tecniche:

• Esperienza pregressa in ruolo di back office preferibilmente in contesto tecnico (min. 1 anno)
• Buona conoscenza di Microsoft Excel e utilizzo tabelle Pivot
• Conoscenza del pacchetto Office.

Competenze Relazionali:

• Precisione e accuratezza nell’esecuzione delle attività.
• Predisposizione alla condivisione di conoscenze ed esperienze e di lavoro in team.
• Capacità di relazionarsi in maniera proattiva con altri enti.
• Capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente (multi-tasking).
• Gestione del tempo.
• Puntualità e rispetto delle scadenze.

Competenze Linguistiche:

• Inglese: conoscenza buona a livello scritto e parlato

Esperienza:

• Non richiesta