Document Controller

PES Group; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di ingegneria cerca un Document Controller con almeno 5 anni di esperienza nel settore oil e gas. La posizione richiede ottime capacità organizzative e conoscenza approfondita di pratiche di gestione documentale. È necessario l'utilizzo di SharePoint e una buona conoscenza della lingua italiana. Si offre un contratto a tempo pieno e il lavoro sarà svolto in sede a Milano. Non è previsto smart working.

Competenze

• 5+ anni di esperienza come Document Controller nel settore oil e gas.
• Conoscenza approfondita delle pratiche di gestione documentale.
• Ottima conoscenza della lingua italiana.

Mansioni

• Gestire e controllare la documentazione tecnica e amministrativa.
• Assicurarsi che i documenti siano conformi agli standard aziendali.
• Collaborare con i team di progetto per garantire esigenze documentali.

Conoscenze

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Ottime capacità di comunicazione scritta e orale

Strumenti

SharePoint

Sistema PAGE

Descrizione del lavoro

La Società PES ENGINEERING

La Società PES ENGINEERING è nata dalla Divisione Ingegneria di PES, fondata nel 1979, e conta attualmente nel suo permanent staff di ingegneria, oltre 140 risorse, vantando una significativa esperienza nei settori Oil & Gas, Power, Energie Rinnovabili, Chimico, Petrolchimico e Automotive.

La Società PES ENGINEERING fornisce servizi tecnici e di ingegneria (Civile, Macchine Rotanti, Apparecchiature Statiche, Processo, HSE Design, Elettro-strumentale, Layout & Piping), offrendo oltre 200000 ore di ingegneria all'anno a tutte le più importanti Oil&Gas Companies, EPC Contractors, Industrial Manufacturers, etc.

Attualmente, la Società PES ENGINEERING può contare su 8 sedi in Italia: HQ a Rosignano Solvay (LI), San Donato Milanese, Firenze, Livorno, Roma, Brindisi, Vibo Marina (VV), Gela.

All'estero, la Società PES ENGINEERING è presente in 3 Paesi (UK, UAE, Romania). Inoltre, una serie di partnership strategiche, siglate praticamente in tutti i continenti, supportano la Società per eseguire attività di ingegneria multidisciplinare, service, service management, inspection & expediting, recruitment & hiring di personale locale.

Posizione

Si Ricerca un Document controller.

Responsabilità

• Gestire e controllare la documentazione tecnica e amministrativa dei progetti.
• Assicurarsi che tutti i documenti siano correttamente archiviati e facilmente reperibili.
• Coordinare la distribuzione della documentazione.
• Mantenere aggiornati i registri della documentazione e monitorare le revisioni e le approvazioni.
• Assicurarsi che tutti i documenti siano conformi agli standard aziendali e normativi.
• Preparare report periodici sulla gestione documentale.
• Collaborare con i team di progetto per garantire che tutte le esigenze documentali siano soddisfatte.

Requisiti

• Esperienza minima di 5 anni come Document Controller nel settore oil e gas.
• Conoscenza approfondita delle pratiche e delle normative di gestione documentale.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.

Requisiti indispensabili

• Utilizzo di SharePoint e trasmittal.
• Conoscenza del sistema PAGE.
• Inserimento immediato.
• Non è previsto smart working.
• Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua italiana.

Seniority level

Executive

Employment type

Full-time

Job function

Oil and Gas

Location

Milan, Lombardy, Italy